A la hora de combinar presentaciones de PowerPoint, abre tu presentación principal y ve a la pestaña Insertar >> Nueva diapositiva >> Reutilizar diapositivas y luego selecciona las diapositivas de la presentación de origen que quieras combinar.
También puedes mantener el formato de la presentación de origen. Puedes seleccionar varias diapositivas del archivo de origen para usarlas en la presentación principal. Combinar presentaciones de PowerPoint es útil cuando quieres unir en un solo archivo los datos de varias presentaciones.
Reutilizar diapositivas: el método más rápido para combinar presentaciones de PowerPoint
El método más fiable para combinar presentaciones de PowerPoint es usar la función Reutilizar diapositivas. Así tienes más control sobre el formato de las diapositivas que extraes de otras presentaciones.
Para que este método funcione, debes tener guardadas en tu dispositivo tanto la presentación principal como la de origen.
Paso 1: abre tu presentación principal
Abre la presentación de PowerPoint principal en la que quieres combinar otras presentaciones y ve a la pestaña Insertar.
Haz clic en la opción Nueva diapositiva y elige la última opción, Reutilizar diapositivas.
Paso 2: busca la presentación de origen
Aparecerá un nuevo panel a la derecha de la pantalla, desde el que puedes buscar en tu ordenador la presentación de origen.
Selecciona la otra presentación y todas sus diapositivas aparecerán en el panel. Selecciona las diapositivas que quieras combinar.
Si quieres conservar el formato original de la presentación de origen, marca la casilla «Mantener formato de origen» en la parte inferior del panel.
Método 2: combinar presentaciones de PowerPoint copiando y pegando diapositivas
Puedes copiar diapositivas de una presentación de PowerPoint y pegarlas en otra, igual que copias un archivo de una carpeta a otra.
Este también es un método sencillo para combinar presentaciones de PowerPoint, pero tendrás que ir alternando entre varios archivos.
Paso 1: abre ambas presentaciones de PowerPoint
Abre la presentación principal y la de origen, ve a la presentación de origen y copia las diapositivas que quieras combinar.
Puedes seleccionar y copiar varias diapositivas manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras las seleccionas.
Paso 2: pega la diapositiva en la presentación principal
Después de copiar la diapositiva, cambia a la presentación principal y haz clic entre las diapositivas donde quieras pegarla.
Al pegar la diapositiva, PowerPoint te ofrece las siguientes opciones:
- Utilizar el tema del destino
- Mantener el formato de la fuente
- Imagen (versión estática)
Puedes elegir la opción que mejor se ajuste a tus necesidades de diseño. Nosotros pegamos la diapositiva con el formato original.
Método 3: insertar una presentación como objeto
Si quieres dar acceso a otra presentación desde tu presentación principal, puedes insertar la presentación de origen como objeto.
No es el método ideal si quieres unir diapositivas para editarlas más adelante. Durante la presentación, los usuarios verán el archivo de origen como una imagen o un icono en el que se puede hacer clic. Al hacer clic en el objeto, se abrirá la presentación de origen.
Paso 1: inserta un objeto en la presentación principal
Abre tu presentación principal, ve a la pestaña Insertar, haz clic en Objeto >> Crear desde archivo >> Examinar y selecciona tu presentación de origen.
Paso 2: mostrar como icono o como imagen
Si marcas la opción «Mostrar como icono», el archivo de origen aparecerá como un icono; si la dejas desmarcada, aparecerá en la diapositiva una vista previa en forma de imagen, como se ve en la captura.
Puedes cambiar el tamaño de la vista previa de la presentación de origen y, durante la presentación, al hacer clic en esta imagen se iniciará la presentación de origen.
¿Cómo insertar diapositivas en una presentación existente con IA?
Has creado una presentación estupenda, pero faltan algunas diapositivas y no tienes la presentación de origen para extraer esos datos. Supongamos que tienes un informe, pero le falta una diapositiva con una cronología o un gráfico.
Con la fecha de entrega cada vez más cerca, no tienes tiempo para diseñar diapositivas desde cero ni para buscar los datos de la cronología. ¿Y si pudieras añadir nuevas diapositivas con IA en segundos?
Añade nuevas diapositivas al instante con Twistly
Twistly es un complemento de IA para PowerPoint que integra funciones similares a las de ChatGPT en PowerPoint. En lugar de crear y diseñar diapositivas desde cero, solo tienes que escribir una instrucción y Twistly redactará el contenido, diseñará las diapositivas y dará formato al resto de elementos por ti.
Todo este proceso de añadir nuevas diapositivas con IA no lleva más de unos segundos. Así es como se hace con IA.
Paso 1: Abre tu presentación e inicia Twistly
Con la presentación abierta, inicia Twistly, haz clic en la opción Edit Slides y, en la siguiente pantalla, elige la opción Add Slide.
Paso 2: Seleccionar el diseño de la diapositiva
Twistly tiene distintos diseños de diapositiva predefinidos. Puedes aplicar filtros para encontrar fácilmente el que buscas. Supongamos que queremos añadir una diapositiva de hoja de ruta.
Ahora, describe lo que quieres explicar en la diapositiva y haz clic en Continue.
Paso 3: revisa la diapositiva final
En pocos segundos, Twistly te dará una diapositiva profesional con una hoja de ruta atractiva y bien explicada a partir de tus indicaciones. Puedes hacer cualquier cambio con las funciones de IA de Twistly o con las herramientas nativas de PowerPoint.
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Conclusión
Combina presentaciones de PowerPoint con la función Reutilizar diapositivas, copiando y pegando o con el método «insertar como objeto». Reutilizar diapositivas es el método ideal. Esta guía incluye todo lo que necesitas para combinar presentaciones completas o diapositivas concretas.
Si has perdido diapositivas o te faltan algunas, usa Twistly para crear diapositivas al instante con IA, o incluso una presentación completa en segundos.
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