¿Qué hace que una presentación en PowerPoint sea mala? Cosas a evitar
Internet está lleno de consejos y trucos para hacer presentaciones increíbles. Puedes encontrar fácilmente cientos de consejos para hacer grandes presentaciones. Pero, ¿te has preguntado alguna vez en qué consiste una mala presentación? ¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar al hacer presentaciones en PowerPoint?
Hay ciertas cosas que hay que evitar en las presentaciones y que la mayoría de la gente considera insignificantes. Recuerde que los pequeños detalles añaden valor a su presentación, e ignorar errores comunes puede dar lugar a una mala presentación.
TL;DR
Una mala presentación en PowerPoint suele ser el resultado de una mala preparación, diapositivas desordenadas y demasiado texto, que pueden abrumar o aburrir al público. Otros errores comunes son el diseño desordenado, el uso excesivo de animaciones y el abuso de la tecnología, que distraen del mensaje principal. Centrarse en una estructura clara, un contenido conciso y unas imágenes equilibradas ayuda a crear una presentación más profesional y atractiva.
¿Qué hace que una presentación sea mala?
No hay un único factor responsable de una mala presentación, ya que muchos pequeños errores se suman para afectar a la calidad de sus diapositivas. Nuestros editores han revisado muchos ejemplos de presentaciones de PowerPoint, y aquí tienes algunos errores comunes en la mayoría de los PPT.
Estos son algunos errores comunes que no queremos que repitas, nunca más.
1. Falta de preparación
Eres un gran orador, tienes confianza en ti mismo y una capacidad de comunicación asombrosa. Pero, ¿te has preparado para el evento concreto que te espera en los próximos dos días? Te pondrás delante de un público entendido sin preparación, y cuando te hagan preguntas, te arrepentirás de no haber practicado.
Antes de presentar diapositivas, todo profesor, vendedor, instructor o incluso un presentador experimentado debe practicar. Hay algunas preguntas que debes responder antes del evento:
- ¿Quién es el público?
- ¿Cuál es el nivel de conocimientos de los participantes?
- ¿Qué les importa?
- ¿Qué tipo de acción quiere que emprendan después de la presentación?
- ¿Cómo puedo conectar con ellos a nivel personal?
2. Estructura deficiente del tobogán
La información mezclada será difícil de procesar y el público no podrá captar los puntos más importantes. Las diapositivas deben estructurarse de forma inteligente para que los espectadores puedan identificar fácilmente el problema y la solución.
Puede empezar describiendo el problema, luego hablar de los retos causados por ese problema y, por último, ofrecer su solución, producto o servicio. Añadir imágenes y otros elementos también ayudará a retener el foco.
3. Demasiado texto en las diapositivas
Más información no significa mejor comunicación en las presentaciones. Se supone que las diapositivas PPT son una ayuda visual. Llenar las diapositivas con párrafos largos puede dar lugar a una mala presentación. En las diapositivas sólo debe ir la información y el texto más importantes.
Utilice títulos, subtítulos, tablas y listas con viñetas para que los espectadores puedan procesar fácilmente la información. Añadir imágenes e infografías puede ofrecer la misma información de forma más atractiva.
¿Cómo encontrar imágenes para diapositivas PPT?
Si no está seguro de cómo encontrar imágenes relevantes o personalizadas para sus diapositivas de PowerPoint, utilice el complemento Twistly. Twistly incorpora un generador de imágenes AI que puede generar imágenes atractivas y de alta calidad en cuestión de segundos para tus diapositivas.
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4. Maquetación y formato deficientes
El texto es relevante, las imágenes también son atractivas, pero no sabes cómo disponer todos estos elementos en la diapositiva. La disposición de las diapositivas es muy importante porque una disposición desordenada desviará la atención de tus lectores.
¿Tienes experiencia previa haciendo presentaciones en PowerPoint? Si no es así, prueba con las plantillas disponibles en PowerPoint, o también puedes elegir plantillas PowerPoint AI de la biblioteca de Twistly.
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Nuestros diseñadores y expertos en PowerPoint han diseñado estas plantillas AI para lograr el máximo compromiso. Cada imagen, cuadro de texto, encabezado y otros elementos de la diapositiva son sensibles y flexibles.
Sin mucho esfuerzo, los usuarios pueden optimizar y editar fácilmente presentaciones de PowerPoint con Twistly. Basta con elegir cualquier plantilla y color para las diapositivas, y Twistly se encargará de optimizar el formato y el diseño de la presentación de PowerPoint.
5. Exceso de transiciones y animaciones
Las animaciones, los efectos visuales y las transiciones son fantásticos para las presentaciones de PowerPoint, pero abusar de ellos puede afectar a la calidad de la presentación. Puede añadir transiciones morph a algunas diapositivas o algunas otras transiciones sin interrumpir la presentación profesional.
Las transiciones y animaciones no son adecuadas para diapositivas profesionales de presentaciones ejecutivas. Las presentaciones de marketing y otros tipos de PPT relacionados con el entretenimiento pueden utilizar las transiciones de forma más eficaz.
6. Uso indebido de la tecnología y la IA
Existen diferentes creadores de presentaciones de AI en línea para principiantes y profesionales. Pero hay un problema: los creadores de presentaciones online no ofrecen la flexibilidad y las opciones de personalización de PowerPoint.
Confiar en las herramientas de AI PPT en línea será un error debido a la amplia aceptación de las diapositivas de PowerPoint. Has hecho una presentación con una herramienta en línea, pero el ordenador del evento no admite ese formato. Podrías evitar este error utilizando PowerPoint o preguntando a la dirección por la configuración exacta de la tecnología.
¿Cómo evitar los errores más comunes en las presentaciones de PowerPoint?
Estos son sólo algunos errores comunes que los usuarios cometen con las presentaciones de PowerPoint, porque la lista puede ser bastante larga si seguimos. Ahora, la siguiente pregunta es cómo evitar estos errores comunes que hacen una mala presentación.
PowerPoint es una herramienta de presentación compleja y potente, y los errores son inevitables. La mejor sugerencia es utilizar un complemento de IA que pueda ayudarte en cada paso con soluciones automatizadas.
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Twistly es un complemento de IA para PowerPoint que funciona igual que ChatGPT para crear diapositivas. Los usuarios proporcionan un tema o una sugerencia de IA en lenguaje natural y, a continuación, eligen una plantilla de PowerPoint. Twistly redacta el contenido, añade imágenes y da formato a las diapositivas para generar una presentación completa para el usuario.
Las posibilidades de cometer errores comunes se reducen, y cada presentación se convierte en una gran oportunidad para interactuar con el público. Pruebe Twistly de forma gratuita durante un tiempo limitado y luego actualice a la versión premium para experimentar todo el potencial de ChatGPT para PowerPoint.
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Conclusión
La falta de comprensión de las características de PowerPoint hace una mala presentación, y evitando estos errores comunes puede convertir sus diapositivas en magia. Las diapositivas aburridas no son eficaces en esta era moderna, en la que el público tiene periodos de atención muy cortos.
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