¿Qué es la regla 6-7 en PowerPoint?
Cuando se trata de hacer presentaciones profesionales y atractivas en PowerPoint, hay diferentes reglas a seguir. Estas reglas las proporcionan expertos en comunicación y presentaciones que saben cómo captar la atención del público.
La regla 6-7 es bastante popular en PowerPoint, entre otras reglas. Qué es la regla 6-7 en PowerPoint y cómo te ayuda en tus presentaciones?
La capacidad de atención de los espectadores es corta, y si se les ofrece demasiada información, perderán inmediatamente el interés por la presentación. Hay que ser inteligente a la hora de presentar los contenidos para ofrecer la información más valiosa sin que pierdan el interés.
TL;DR
La regla 6-7 en PowerPoint sugiere no utilizar más de 6 palabras por línea y un máximo de 7 líneas por diapositiva para mantener el contenido conciso y fácil de leer. Esto ayuda a mantener el interés de la audiencia, favorece la comunicación visual y mejora la retención al dividir la información en trozos digeribles. Aunque no es obligatorio, es una pauta útil para crear presentaciones claras y profesionales.
¿Qué es la regla 6-7 en las presentaciones?
Los distintos expertos siguen enfoques diferentes, y la regla 6-7 sugiere que una presentación PowerPoint ideal debería tener 6 palabras por línea y un máximo de 7 líneas por diapositiva. Esta es la cantidad ideal de datos que un espectador normal puede consumir sin distracciones.
- Cada línea no debe tener más de 6 palabras
- Cada diapositiva no debe tener más de 7 líneas
La idea detrás de la regla 6-7 en PowerPoint es evitar la sobrecarga de información. Las presentaciones de PowerPoint son una ayuda visual, por lo que hay que mantenerlas así. Más texto no añade valor a la entrega de contenidos.
Se supone que una diapositiva debe tener títulos, viñetas, imágenes y otras piezas de información fáciles de procesar. Añadir demasiados párrafos largos y redacciones no le hará ningún bien a tu presentación.
Ventajas de la regla 6-7 en las presentaciones de PowerPoint
No siempre hay que atenerse a esta regla, pero los resultados demuestran que los PPT que siguen la regla 6-7 ofrecen más valor y mantienen el interés del público. ¿Le gustaría que su público se aburriera?
Si la respuesta es no, entonces debería utilizar la regla 6-7 en PowerPoint u otras reglas similares que funcionen para un público y unos temas específicos. He aquí algunas ventajas prácticas de utilizar este sencillo enfoque en tus presentaciones de PowerPoint.
1. Mejora de la legibilidad
Los espectadores no están allí sólo para leer las diapositivas; quieren escucharle a usted, lo que tiene que decir y lo que transmite. Una gran cantidad de texto puede resultar difícil de leer, sobre todo en salas grandes o pantallas pequeñas. Si las diapositivas son concisas, todo el mundo podrá seguirlas con facilidad.
Las diapositivas están ahí para ayudarte con la presentación. Las diapositivas pueden contener infografías y elementos visuales que no puedes describir verbalmente. ¿Qué sentido tiene escribir una descripción detallada de cualquier punto que puedes narrar fácilmente con más detalle en el escenario?
2. Mantener el interés de la audiencia
Hacer una presentación asombrosa no es el verdadero talento, pero mantenerla lo suficientemente atractiva es el verdadero reto. Muchos presentadores creen que basta con añadir valor al contenido para mantener el interés del público. Esto no funciona bien para todos los presentadores.
El público puede perder interés si las diapositivas parecen páginas de un libro de texto. Un texto mínimo permite al presentador interactuar de forma más natural, en lugar de leer palabra por palabra las diapositivas.
3. Apoyar la comunicación visual
Necesitas transmitir un mensaje en la diapositiva que requiere algo de texto, una imagen y algunos infográficos. ¿Crees que escribir todo un ensayo en la diapositiva con imágenes y gráficos será una buena forma de comunicar? Debes mantener el texto corto para que los espectadores puedan centrarse fácilmente en los elementos visuales.
Limitar el texto fomenta el uso de elementos visuales como imágenes, iconos, gráficos o cuadros, que a menudo comunican las ideas con más eficacia que las palabras.
4. Mejorar la retención
Los estudios demuestran que las personas recuerdan mejor la información cuando se presenta en trozos pequeños y digeribles. La regla del 6-7 ayuda a dividir la información en pequeños trozos. Para la mente humana es más fácil procesar y recordar imágenes que texto.
La regla 6-7 en PowerPoint optimiza su presentación de manera que tenga suficiente espacio para imágenes y elementos visuales sin comprometer la inclusión de texto e información importantes.
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La regla 6-7 no es una ley estricta
Aunque la regla 6-7 en PowerPoint es una buena forma de optimizar la presentación de contenidos, no se puede aplicar a todas las presentaciones. Algunas diapositivas pueden beneficiarse de menos palabras o más elementos visuales, mientras que otras pueden requerir un poco más de explicación.
Debes centrarte en mantener el equilibrio entre el texto, los elementos visuales y otros elementos de las diapositivas. Utilice esta regla como guía, pero adáptela en función de la complejidad del tema, las necesidades del público y el estilo de la presentación.
Truco secreto para hacer presentaciones profesionales en PowerPoint
La regla 6-7 y muchas otras reglas similares están ahí para ayudarle a hacer presentaciones profesionales y visualmente atractivas en PowerPoint. Pero honestamente, usted puede seguir fácilmente estas reglas mientras hace presentaciones.
¿Y si pudiéramos sugerir una increíble herramienta de IA para PowerPoint en la que no tenga que preocuparse por ninguna norma o ley de este tipo? Sí, existe un complemento de IA para PowerPoint que puede generar presentaciones de PowerPoint profesionales sin ninguna edición manual ni diseño de maquetación.
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Veredicto final
La regla 6-7 en PowerPoint limita a 6 palabras por línea y 7 líneas por diapositiva. Esta regla garantiza la máxima legibilidad y participación del usuario. Pero para un nuevo usuario o alguien que hace presentaciones de PowerPoint más a menudo, seguir estas reglas puede ser un poco complicado.
En lugar de comparar cada diapositiva con esta regla, acelera el flujo de trabajo con Twistly. Instala ahora el complemento AI y empieza a hacer presentaciones profesionales con tu propio ChatGPT para PowerPoint.
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