¿Cómo utilizar Format Painter en PowerPoint?

PowerPoint dispone de una útil herramienta llamada Copiar formato que permite copiar el formato de los caracteres de un lugar a otro. Usted hace cambios en una parte de la palabra y luego simplemente activa Copiar formato y aplica el mismo formato a cualquier otra palabra o texto en la misma o diferente diapositiva.

¿Cómo utilizar el Copiador de formato en PowerPoint y cuáles son los beneficios de esta herramienta de formato? En este artículo, vamos a describir los sencillos pasos para utilizar Pintor de formato en PowerPoint. Hace que el formato más conveniente y más suave para los usuarios.

¿Qué es el Copiador de formato en PowerPoint?

PowerPoint ofrece una variedad de herramientas y funciones que pueden ayudarle a mantener un formato y diseño coherentes en todas las diapositivas de una presentación. Format Painter puede copiar el formato de un objeto a otro, incluyendo el estilo de fuente, color, tamaño y otros elementos de diseño.

Para una presentación más larga con muchas diapositivas, sólo tiene que diseñar un objeto y, una vez terminado, utilizar simplemente el Copiador de formato para aplicar el mismo formato a otros objetos de su elección.

¿Cómo utilizar Format Painter?

Es posible que los usuarios habituales de PowerPoint necesiten utilizar Format Painter más a menudo al realizar presentaciones. El uso eficaz de estas herramientas puede acelerar las tareas diarias. Digamos que queremos que una palabra específica tenga un color, fuente y tamaño especiales.

En este ejemplo, queremos hacer que “PowerPoint” destaque más con un color y un estilo diferentes. Después de editar este término, querrá aplicar el mismo formato y estilo a varias otras palabras importantes en las diapositivas.

Cambiar manualmente cada palabra no es fácil, pero con Format Painter, sólo tenemos que seleccionar la palabra u objeto editado y luego simplemente aplicar ese formato a todos los objetos o palabras deseados. No necesitas confundirte con todo esto. Siga estos sencillos pasos sobre cómo utilizar Copiar formato en PowerPoint.

Paso 1: Formatear la palabra de destino

Abra su presentación de PowerPoint y navegue hasta la diapositiva donde tiene el objeto de destino. En nuestro ejemplo, editaremos el término “PowerPoint”. Cambia su color, tamaño y estilo.

Hemos cambiado su color y tamaño y lo hemos puesto en cursiva. Ahora querremos aplicar el mismo formato a algunos términos más, sin tener que volver a hacer todos estos pasos.

Paso 2: Seleccionar Format Painter

Una vez que haya editado el objeto, vaya a la pestaña Inicio y haga doble clic en el icono Pintar. Se activará el Pintor de formato en modo adhesivo.

Un solo clic activará el Copiador de formato para un solo objeto. Un doble clic le permite utilizar esta herramienta en modo fijo, lo que significa que puede aplicarla a varios objetos al mismo tiempo.

Paso 3: Aplicar formato a otros objetos

Una vez seleccionado Copiar formato en modo adhesivo, el puntero se convertirá en un pincel siempre que pase el ratón por encima de la diapositiva.

Ahora, ve a cualquier diapositiva, haz clic en una sola palabra para aplicar formato al instante, o incluso selecciona un encabezado o párrafo entero.

Como puede ver, las palabras seleccionadas tienen el mismo color, estilo y tamaño del objeto de origen. Puede seguir seleccionando varios objetos y Format Painter aplicará al instante el formato de origen.

Paso 4: Salir de Format Painter

Una vez realizados todos los cambios, pulse la tecla Escape del teclado o haga clic de nuevo en el icono Copiar formato para salir de la herramienta.

Problema: Format Painter no se pega

Al utilizar la herramienta, puede observar que después de aplicar cambios a cada objeto, tiene que seleccionar la herramienta Copiar formato repetidamente. En realidad, esto ocurre cuando se selecciona la herramienta con un solo clic.

Un solo clic en el icono Copiar formato lo activará para un solo objeto, y saldrá automáticamente del modo Copiar formato. Si quieres que sea permanente, haz doble clic en el modo Copiar formato y podrás aplicar el formato de origen a varios objetos de destino.

Posibles casos de uso de Format Painter

Hemos explicado los pasos para utilizar el pintor de formato sólo para texto. Los usuarios pueden copiar el formato de cualquier objeto de destino, digamos imágenes. Si una imagen tiene un borde, tamaño y sombra específicos, puede utilizar el Pintor de formato para aplicar el mismo estilo a otras imágenes de sus diapositivas.

Una vez que haya activado Copiar formato en modo pegajoso, puede incluso saltar a otra presentación y aplicar el formato de origen a los objetos de destino en cualquier otra presentación. Para que esto funcione, abra diferentes presentaciones al mismo tiempo y utilice Copiar formato de una presentación a otra.

Ventajas de Format Painter

Con el uso eficaz de cualquier herramienta de formato y diseño en PowerPoint, usted puede fácilmente elevar su experiencia de PowerPoint. Éstos son algunos de los beneficios comunes de aprender a utilizar Format Painter en PowerPoint:

• Ahorra tiempo habilitando la función de copiar y pegar para dar formato y estilo a los objetos.
• Permite mantener la coherencia en todas las diapositivas de una presentación
• Facilita el flujo de trabajo y lo hace más eficaz
• Ayuda a realizar presentaciones profesionales y permite crear diapositivas visualmente atractivas

Si no quieres perder el tiempo utilizando este tipo de herramientas de formato en PowerPoint y quieres automatizar todos los aspectos de las presentaciones de PowerPoint, prueba Twistly.

Twistly es un complemento de IA para PowerPoint que puede convertir cualquier tema o sugerencia de IA en diapositivas de PowerPoint diseñadas profesionalmente. No se limita a dar ideas, sino que prácticamente genera presentaciones atractivas para usted, con IA.

Crear diapositivas de PowerPoint con IA

Crea presentaciones basadas en IA a partir de cualquier mensaje, documento o vídeo

Empezar gratis

Conclusión

Twistly puede reducir la edición manual y el formato de las presentaciones de PowerPoint. Aprende a utilizar Format Painter en PowerPoint o simplemente deja que AI haga el trabajo duro por ti. Con Twistly, todo lo que tienes que hacer es proporcionar el tema y seleccionar el tema para la presentación, y AI hace el resto.

No es necesario formatear, diseñar ni editar manualmente, y funciona dentro de PowerPoint, por lo que no tendrás que cambiar de pestaña. Lleve el poder de la IA a sus presentaciones y disfrute de una versión de prueba gratuita de ChatGPT personalizado para PowerPoint.