¿Cómo Ordenar Diapositivas en PowerPoint?

En una presentación de diapositivas de PowerPoint, todas las diapositivas se reproducen de forma numerada. ¿Qué pasa si quiere barajar diapositivas en PowerPoint? Las diapositivas aleatorias pueden usarse para muchos propósitos, digamos en una actividad divertida, para dibujar nombres al azar, o mostrar diapositivas barajadas con imágenes para un puesto o tienda. ¿Cómo barajar diapositivas en PowerPoint?

Para una presentación normal, las diapositivas aleatorias pueden no ser adecuadas. Sólo hay unos pocos casos de uso de la aleatorización de diapositivas en PowerPoint. Una vez que esté seguro de que barajar es una buena opción para su escenario, siga las siguientes secciones para obtener instrucciones detalladas sobre cómo aleatorizar diapositivas en PowerPoint.

Barajar diapositivas en PowerPoint

Una forma de barajar diapositivas es arrastrar y mover las diapositivas al azar, pero no es la forma correcta de barajar diapositivas. La mejor manera es utilizar una macro en PowerPoint. Necesitamos la pestaña Desarrollador para PowerPoint, y la mayoría de los usuarios no tienen la pestaña Desarrollador. Así que dividiremos el proceso de barajar diapositivas en diferentes partes.

Parte 1: Activar la pestaña Desarrollador en PowerPoint

Si no ves la pestaña Desarrollador en la cinta superior, tendrás que añadirla personalizando la cinta. Basta con hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la cinta superior, donde aparecen las herramientas y secciones.

Seleccione la opción Personalizar la cinta de opciones y aparecerá una nueva ventana con diferentes opciones.

Desplácese por la lista de opciones de la derecha y asegúrese de que la opción Desarrollador está marcada. Haz clic en Aceptar para confirmar y aparecerá la pestaña Desarrollador en la cinta superior.

Parte 2: Crear una macro

¿Tiene la pestaña Desarrollador en la cinta superior? Queremos barajar las diapositivas automáticamente, así que usaremos una macro para automatizar el barajado de diapositivas. He aquí cómo utilizar una macro para barajar diapositivas.

Paso 1: Crear macro

Vaya a la pestaña Desarrollador y seleccione Macro >> Nombre de la macro >> Crear.

Paso 2: Macro de código

El código para aleatorizar diapositivas en la macro de PowerPoint está disponible en línea. Sólo tiene que copiar este código y pegarlo en la ventana de macro.

Sub BarajarDiapositivas()

PrimeraCorredera = 2

ÚltimaCorredera = 14

Aleatorizar

Para i = de la primera a la última diapositiva

    RSN = Int((ÚltimaCorredera - PrimeraCorredera + 1) * Rnd + PrimeraCorredera)

    ActivePresentation.Slides(i).MoveTo (RSN)

Siguiente i

Fin Sub

Si sólo quieres aleatorizar diapositivas, no necesitas entender el código completamente. Sólo necesitas entenderlo.

PrimeraCorredera = 2

ÚltimaCorredera = 14

Aquí el FirstSlide es el número de la diapositiva inicial y el LastSlide indica la última diapositiva que desea barajar.

Si está trabajando actualmente en la presentación, simplemente sustituya ÚltimaCorredera = 14 con LastSlide = PresentaciónActiva.Diapositivas.Count.

Parte 3: Prueba del código de macros

Una vez que haya pegado el código en la ventana de macros, pulse el botón Reproducir de la ventana de macros y verá que las diapositivas empiezan a cambiar de posición. Con cada pulsación del botón de reproducción, las diapositivas se reorganizarán automáticamente en el panel de miniaturas.

Abrir la ventana de macros una y otra vez y luego pulsar el botón Reproducir lleva tiempo. Para un enfoque más fácil, podemos crear un botón de reproducción aleatoria en su diapositiva de título y luego conectar ese botón con su código Macro.

Parte 4: Crear un botón aleatorio en la diapositiva

Crear un botón de reproducción aleatoria para su diapositiva le permitirá aleatorizar diapositivas con el clic de un botón. Siga estos pasos para crear y conectar un botón con código aleatorio.

Paso 1: Insertar una forma y vincularla

Ir a la pestaña insertar >> dibujar una forma >> escribir el nombre del botón. Ahora, seleccione el botón y vaya a la pestaña Insertar, y en la sección Enlaces, seleccione Acción.

Paso 2: Ejecutar la macro

En la ventana Configuración de la acción, marque Ejecutar macro y seleccione la macro que hemos creado anteriormente, y pulse el botón Aceptar para crear el enlace. Vea la imagen de arriba para una clara comprensión.

Ahora, inicia el pase de diapositivas y pulsa el botón de reproducción aleatoria. Verás que aparecerá una diapositiva aleatoria cuando pases a la siguiente. Cada vez que pulse el botón, PowerPoint barajará las diapositivas de su presentación.

Paso 3: Guardar la presentación

Ahora, si desea guardar el archivo con el código Macro, necesita guardar la presentación PowerPoint como formato (.pptm). Si no guarda la presentación en el formato sugerido, todo el progreso del código se perderá.

¿Es PowerPoint complicado para principiantes?

Puede que estés pensando que PowerPoint es demasiado complicado para los principiantes, ya que hay que codificar y todas esas cosas. Pues bien, un usuario normal rara vez necesitará barajar diapositivas en una presentación. Para un usuario normal, PowerPoint es bastante fácil de aprender para presentaciones básicas.

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Una vez que hayas proporcionado el tema para la presentación, selecciona la plantilla, y eso es todo. Twistly hará todo lo demás para que no tengas que diseñar ni dar formato a las diapositivas.

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Conclusión

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