Cómo presentar PowerPoint con notas 

Si alguna vez has intentado hacer una presentación sin notas, sabes lo que se siente: o memorizas todo (y te arriesgas a quedarte en blanco a mitad de diapositiva) o acabas leyendo directamente de la diapositiva, lo que te hace parecer rígido y desconectado. Por eso PowerPoint incorpora la función de notas. Es como tener una chuleta que sólo tú puedes ver, mientras que el público sólo ve las diapositivas limpias. 

¿El problema? Mucha gente no sabe cómo funciona o cómo configurarlo antes de estar delante de una sala llena de gente. Veamos los conceptos básicos y algunos consejos para que esas notas sean realmente útiles y no un texto más que ignorarás. 

Qué son realmente las notas de PowerPoint 

En la parte inferior de cada diapositiva de PowerPoint hay una pequeña zona de “Notas”. En ella puedes escribir recordatorios, puntos clave de la charla o incluso frases enteras. Estas notas no se muestran al público a menos que decidas imprimir folletos con notas. Durante una presentación en directo, tienes la opción de verlas en lo que se llama Vista del presentador. Piénsalo así: el público ve la película, tú ves la película más el comentario del director. 

Cómo añadir notas a las diapositivas 

1. Abra su paquete de diapositivas en PowerPoint. 

2. Mira en la parte inferior de la ventana , y verás una sección que dice Haz clic para añadir notas. 

3. Escribe los recordatorios que quieras: ideas principales, estadísticas que no quieres olvidar o incluso pistas como “pausa aquí” o “hacer una pregunta a la sala”.” 

Consejo profesional: Las notas deben ser breves y escaneables. No quieras leer párrafos mientras presentas... Eso es cambiar un mal hábito por otro. 

Uso de la vista del presentador 

Como ya se ha dicho, para hacer una presentación no hace falta improvisar. Puede utilizar Vista del presentador, que te permite ver tus notas, la diapositiva actual y la siguiente en la pantalla de tu portátil. El público sólo ve la diapositiva. 

Para encenderlo: 

1. Conecta el proyector o el segundo monitor. 

2. Ir a la Presentación de diapositivas ficha. 

3. Marque la casilla correspondiente a Utilice la vista del presentador. 

Ahora, cuando pulses Desde el principio o Desde Current Slide, la pantalla de tu ordenador muestra notas y previsualizaciones mientras que el proyector muestra sólo las diapositivas. 

Esta es una de esas cosas que quieres probar antes de tu gran reunión, porque a veces las pantallas se intercambian (tus notas en el proyector, las diapositivas en tu portátil). Si eso ocurre, pulsa Intercambiar pantallas en la barra de herramientas de la vista del presentador. 

[Más de Twistly: Cómo hacer una sangría colgante en PowerPoint]

Consejos para redactar buenas notas de orador 

Aquí es donde las notas resultan útiles... o totalmente inútiles. Por supuesto, si vas a pasar tiempo escribiendo... notas del orador, Si quiere que sean útiles, hágalo. He aquí algunas sugerencias: 

• No copies el texto de la diapositiva. Si la diapositiva dice “Los ingresos aumentaron 20% en el segundo trimestre”, tu nota no debe decir lo mismo. Escribe la historia que hay detrás. 

• Utilice viñetas, no redacciones. Procesarás las viñetas más rápido en el momento. Los párrafos enteros te obligan a leer, y tu público notará que bajas la vista. 

• Añada señales de entrega. Escribe pequeños recordatorios como “frena aquí” o “pausa para el efecto”.” El futuro te lo agradecerá. 

• Resalte números o nombres. Si tienes tres estadísticas que compartir, pon los números en negrita en tus notas para que puedas encontrarlos al instante. 

Básicamente, trata tus apuntes como si fueran fichas. Suficientes detalles para refrescar la memoria, pero no tantos como para ahogarte en palabras. 

Practicar con notas 

Es tentador confiar en las notas como muleta, pero los mejores presentadores las utilizan como apoyo. La cuestión es que no podrás hacer lo mismo si no practicas. Aquí tienes un flujo de trabajo útil que debes tener en cuenta: 

1. Primera prueba: presente con todas las notas abiertas, sólo para sentirse cómodo. 

2. Segundo repaso: oculta tus notas y comprueba lo que realmente recuerdas. 

3. Preparación final: traer notas, pero sólo echarles un vistazo para rellenar huecos. 

El día de la presentación, querrás que las notas estén ahí por seguridad, no porque estés pegado a ellas. Como se suele decir, la práctica hace al maestro. 

Nadie del público sabe si estás mirando notas. De hecho, les da igual. Lo que notan es que no te desvías del tema, que no te tropiezas con los números y que recuerdas tocar todos los puntos clave. Las notas te dan confianza, y la confianza te hace más persuasivo. 

Los mejores presentadores utilizan todas las herramientas disponibles. Las notas de PowerPoint son una de las más fáciles de configurar y, sin embargo, mucha gente no se molesta en hacerlo. Si lo haces, estarás inmediatamente por delante de los demás. 

Crear diapositivas de PowerPoint con IA

Crea presentaciones basadas en IA a partir de cualquier mensaje, documento o vídeo

Empezar gratis

Presentar con notas en PowerPoint es una cuestión de equilibrio. Hay que escribir lo suficiente como para no quedarse en blanco si los nervios aprietan, pero no tanto como para parecer que se está leyendo un guión. La tecnología está ahí para que parezcas más fluido y pulido, sobre todo con Presenter View, pero el verdadero truco está en escribir buenas notas y practicar lo suficiente para que sólo sean una red de seguridad. 

La próxima vez que construyas una baraja, dedica cinco minutos más a rellenar la sección de Notas. El día de la presentación se lo agradecerá. ¿Y tu público? Pensarán que lo has clavado sin esfuerzo.