Cómo narrar un PowerPoint (sin parecer un robot)
Grabar una narración en PowerPoint no es sólo cosa de profesores que leen conferencias de 60 diapositivas con la energía de un perezoso. La narración es una forma muy útil de guiar a tu audiencia, especialmente si no estás con ellos en persona para hacer la presentación. Tanto si estás creando un curso de formación en línea, una guía para un cliente o un proyecto de clase, añadir narración da a tus diapositivas una voz humana.
Te explicaremos cómo narrar una presentación de PowerPoint y cómo sonar natural al hacerlo. También te daremos algunos consejos sobre el equipo que puedes utilizar si quieres que suene más profesional.
Cómo añadir narración a sus diapositivas de PowerPoint
Vamos a ello. A continuación te explicamos cómo grabar una narración directamente en PowerPoint para Windows. Si estás en un Mac, desplácese hacia abajo un poco más.
Nota: A partir de PowerPoint 365 (escritorio), la narración se realiza a través de la función Registro integrada en la pestaña Presentación de diapositivas. La guía oficial de Microsoft confirma este proceso.
Paso 1: Abra su presentación
¿Obvio? Claro, pero no nos saltemos pasos. Estamos siendo minuciosos.
Paso 2: Ve a la pestaña “Presentación” o haz clic en “Grabar”.”
En el menú superior, haga clic en Presentación de diapositivas. A continuación, haga clic en Registro > Desde el principio o De la diapositiva actual, dependiendo de dónde quiera empezar. En las versiones más recientes, puede que simplemente vea un botón “Grabar” disponible sin tener que entrar en la pestaña “Presentación de diapositivas”.
Paso 3: Pulsa “Grabar” y empieza a hablar
Verás una cuenta atrás. Después, habla. También puedes encender tu webcam para incluir vídeo si quieres una presentación al estilo "imagen sobre imagen".
Paso 4: Guardar y revisar
Cuando haya terminado, haga clic en Exportar para crear un vídeo con su narración, o simplemente guarde el archivo y reprodúzcalo utilizando Diaporama > Desde el principio para probar cómo suena.
¿Qué pasa con PowerPoint para Mac?
Si utilizas un Mac, a continuación te indicamos los pasos que debes seguir. La interfaz es un poco diferente, pero el proceso principal es el mismo.
- Abra su PowerPoint.
- Ir a la Presentación de diapositivas o simplemente pulse Registro.
- Haga clic en Grabar presentación de diapositivas > Desde el principio o De la diapositiva actual.
- Haga clic en el botón Registro y empieza a hablar.
¿Se puede narrar en PowerPoint Online?
Desgraciadamente, no. PowerPoint para la web es como la pizza congelada de las versiones de PowerPoint... funciona en un apuro, pero no esperes características de gourmet.
En el momento de escribir estas líneas, no se puede grabar una narración directamente en PowerPoint Online. Pero tú puedes:
- Añadir audio pregrabado a las diapositivas
- Reproducir audio durante un pase de diapositivas
¿Pero si quieres grabar narraciones diapositiva a diapositiva? Necesitarás la aplicación de escritorio.
¿Por qué añadir narración en PowerPoint?
Cuando narras un PowerPoint, haces algo más que leer el texto. Añade contexto, claridad y personalidad. Es especialmente útil cuando:
- Envías diapositivas sin presentar en directo
- Estás creando formación asíncrona
- Su tema necesita una explicación que no cabe en las diapositivas
- Quieres evitar que los espectadores se desconecten a mitad de camino...
¿Qué equipo necesitas para grabar tu PowerPoint?
Sinceramente, probablemente no necesites nada fuera de tu portátil. El micrófono de tu portátil probablemente sea lo suficientemente bueno para uso interno, proyectos escolares o entrenamientos en equipo.
Dicho esto, si vas a grabar para clientes o tu voz va a estar en Internet para siempre, un micrófono USB básico puede suponer una gran diferencia en cuanto a claridad. No hace falta gastarse mucho... Con $30-$50 es más que suficiente para obtener una calidad de sonido sólida.
Pero al final, no te estreses por el equipo. El contenido y la entrega son más importantes que sonar como Morgan Freeman.
Consejos para no parecer un rehén
Y realmente, esa es la parte más difícil para muchos de nosotros, ¿no? Narrar diapositivas es raro al principio. Te quedas mirando la pantalla, sin hablar con nadie, preguntándote si pareces una máquina de fax sensible. Tenemos algunos consejos que te ayudarán a superarlo.
1. Escribe notas sueltas, no un guión completo.
Si escribes cada palabra, corres el riesgo de parecer un robot. Si lo haces en frío, corres el riesgo de divagar y decir “um” muchas veces. Utiliza viñetas y habla con naturalidad.
[Leer más: Cómo memorizar rápidamente una presentación]
2. Utiliza las notas de las diapositivas como guía.
PowerPoint puede mostrarte notas de diapositivas mientras grabas. Son estupendas para recordar lo que tienes que decir sin tener que leer textualmente.
3. Sonríe cuando hables.
Aunque no te pongas delante de una cámara, sonríe cuando hables. Cambia el tono y te hace parecer más atractivo. Raro pero cierto.
4. Mantén la conversación.
Imagina que estás explicando tus diapositivas a un compañero curioso.
5. Cortar el relleno.
“Los ”uy“ y los ”me gusta“ ocurren, pero si dices ”pues sí" cada 4 segundos, la cosa se complica. Haz una escucha rápida y vuelve a grabar las partes incómodas.
¿Se puede exportar un PowerPoint narrado como un vídeo?
Sí, puedes hacerlo. Una vez que tu narración esté en su lugar sólo tienes que hacer lo siguiente (o mirar más allá a un enlace para ver un vídeo del proceso).
- Ir a Archivo > Exportar > Crear un vídeo.
- Elija la calidad y si desea utilizar tiempos grabados y narraciones.
- Haga clic en Crear vídeo y guárdalo como MP4.
Su presentación de diapositivas se convierte en un vídeo narrado, listo para YouTube, un sistema de gestión del aprendizaje o para incrustarlo en su sitio web.
Guía de Microsoft para convertir un PowerPoint narrado en un vídeo está aquí.
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Narrar un PowerPoint no tiene por qué ser complicado. Y, desde luego, no tiene por qué sonar como una nota de rescate. Con unas pocas herramientas y algo de práctica, puedes crear presentaciones narradas atractivas, pulidas, personales y fáciles de compartir.
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