¿Cómo hacer una presentación de KPI con IA?

Para hacer una presentación de KPI con IA, sube tu conjunto de datos y tu archivo a Twistly y pide al creador de presentaciones que destaque los datos importantes y convierta los datos en bruto en gráficos, diagramas y otros elementos visuales.

Imagina hacer una presentación de 15-20 diapositivas con muchos gráficos, diagramas y otros indicadores clave de rendimiento (KPI). Cada diapositiva te llevará una o dos horas, y la presentación completa puede llevarte uno o dos días.

Cuando eliges herramientas de IA como Twistly para hacer una presentación de KPI, la automatización de diapositivas te da resultados inmediatos y eficaces en muy poco tiempo. ¿Cómo hacer una presentación de KPI con IA y cómo usar Twistly para ello? En este artículo respondemos a todas estas preguntas.

¿Qué es una presentación de KPI?

Una presentación de KPI es una presentación de alto nivel que muestra los indicadores de rendimiento medibles. Estos indicadores reflejan la eficiencia operativa, el rendimiento estratégico y el éxito organizativo de cualquier empresa. Los gráficos, las tablas comparativas y otros elementos similares son partes importantes de las presentaciones de KPI.

Recopilar datos para estas presentaciones no es el problema. El verdadero reto empieza cuando tienes que convertir esos datos en bruto, procedentes de varias fuentes, en una única presentación de KPI. Las presentaciones de KPI se usan para:

• Informes para la dirección
• Revisiones trimestrales de negocio (QBR)
• Seguimiento del rendimiento de ventas
• Informes de analítica de marketing
• Información financiera
• Análisis de la productividad del equipo
• Actualizaciones para inversores

Una presentación de KPI eficaz no solo muestra tendencias, sino que también comunica tendencias, oportunidades y conclusiones que pueden afectar a tu negocio. Las presentaciones de KPI se basan en conclusiones estructuradas y accionables.

¿Cómo ayuda la IA con las presentaciones de KPI?

Las presentaciones manuales requieren tiempo y muchos recursos. Convertir datos en gráficos no es fácil cuando también tienes que ocuparte del diseño, la introducción de datos y otras tareas de formato. La IA automatiza estas partes y te ayuda a obtener las diapositivas que quieres en pocos clics.

Ventaja	Impacto empresarial
Creación de diapositivas más rápida	Reduce el tiempo de preparación de la presentación
Mejor organización de los datos	Estructura los KPI de forma lógica
Marca coherente	Mantén una identidad visual profesional
Mejor narrativa	Convierte las métricas en bruto en relatos de negocio
Diseño de nivel directivo	Crea diseños de presentación pulidos
Mayor productividad	Permite a los equipos centrarse en el análisis en lugar de en el formato

Cómo hacer una presentación de KPI con Twistly

El complemento de Twistly se instala en tu PowerPoint actual, así que no tienes que aprender ninguna herramienta desde cero. Estos son los sencillos pasos que debes seguir para hacer una presentación de KPI con IA usando Twistly.

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Paso 1: Prepara tus datos de entrada

Antes de empezar la presentación de PowerPoint, tienes que recopilar todos los datos necesarios, entre ellos:

• Resúmenes de negocio
• Métricas de KPI
• Informes trimestrales
• Datos de hojas de cálculo
• Objetivos estratégicos

Puedes guardar un archivo de datos en tu dispositivo o simplemente preparar un documento y copiar y pegar los datos en Twistly.

Ahora, crea una presentación en blanco, abre Twistly y elige si quieres crear la presentación a partir de un tema, un archivo o un texto. Elige el método de entrada según los datos disponibles.

Paso 2: Elige una plantilla de IA y revisa la estructura de las diapositivas

Twistly tiene plantillas de PowerPoint con IA de diseño profesional que puedes elegir para tu presentación; después, haz clic en Continue.

Twistly generará un esquema de las diapositivas que puedes revisar y modificar si hace falta. Haz clic en Continue si la estructura de las diapositivas es correcta.

Paso 3: Optimiza la visualización de datos

Algunas diapositivas pueden tener datos genéricos o demasiado contenido. Los directivos prefieren gráficos y otros elementos visuales que simplifiquen los datos. Puedes añadir:

• Gráficos inteligentes
• Comparativas de rendimiento
• Gráficos de tendencias
• Indicadores de progreso
• Mapas de calor
• Visualizaciones de previsiones

Twistly añadirá automáticamente estos elementos a tu presentación de KPI, pero para lo que falte, ve a Edit Slides >> Redesign/Add Slide >> Select a Slide Layout y proporciona tus instrucciones o datos.

Paso 4: Revisa tus diapositivas de KPI finales

Asegúrate de incluir tablas, gráficos, cronogramas y elementos de optimización de la visualización de datos en tu presentación de KPI. Cuando termines todas las diapositivas, revísalas manualmente antes de presentar.

Elementos esenciales de las presentaciones de KPI

Hay ciertas diapositivas que deben estar en toda presentación de KPI. Puedes añadir tantas diapositivas como requieran tus datos, pero estas son algunas diapositivas importantes que nadie debería olvidar al crear una presentación de KPI con IA.

Título Diapositiva

La diapositiva de apertura puede incluir el tema, el objetivo y otros detalles de la presentación. Mantén la diapositiva de título sencilla y limpia, pero el público debe hacerse una idea clara del objetivo de la presentación. Este es un ejemplo de diapositiva de título generada por Twistly para una presentación de KPI sencilla.

Resumen ejecutivo

Twistly suele añadir automáticamente una diapositiva de resumen ejecutivo a la mayoría de las presentaciones. Si falta, puedes crearla haciendo clic en Edit Slides >> Add Slide >> Summary Slide Layout.

La IA analizará automáticamente el contexto de todas las diapositivas y generará un resumen ejecutivo de toda la presentación. Los directivos suelen querer conclusiones rápidas antes de entrar en las métricas detalladas.

Gráficos, tendencias, tablas comparativas y KPI

Sin gráficos y KPI claros, útiles y atractivos, tu presentación está incompleta. Solo necesitas tener los datos en bruto. Twistly los convertirá automáticamente en conclusiones accionables y gráficos en segundos.

Consigue la herramienta de IA ideal para presentaciones de KPI

Twistly está diseñado para ayudar a los profesionales a crear presentaciones de PowerPoint de alta calidad con automatización basada en IA. Puedes crear una presentación completa desde cero o crear diapositivas individuales con indicaciones personalizadas.

Twistly no es un diseñador de diapositivas, sino un asistente de IA que automatiza la creación de diapositivas para los usuarios de PowerPoint. Pruébalo gratis descargando la versión de prueba. Como nuevo usuario, no necesitas tarjeta de crédito para usar Twistly.

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Palabras finales

Twistly es la mejor herramienta para hacer una presentación de KPI con IA, ya que automatiza la creación de diapositivas y la visualización de datos. Desde redactar el contenido hasta crear gráficos y tablas comparativas, todo ocurre en segundos gracias a los modelos de IA más recientes de tu propio ChatGPT para PowerPoint.

En lugar de pasar horas dando formato a gráficos y estructurando diapositivas, las empresas pueden centrarse en analizar los datos y conseguir resultados estratégicos. Sé inteligente, sé más productivo: elige la IA, descarga Twistly.