Cómo comprimir imágenes en PowerPoint 

Has elaborado meticulosamente tu presentación de PowerPoint, con imágenes de alta resolución que hacen que cada diapositiva destaque. Pero cuando llega el momento de compartirla o subirla, te encuentras con un problema. El tamaño de tu archivo de PowerPoint es mayor de lo esperado y causa problemas cuando intentas enviarlo por correo electrónico o subirlo. Aquí es donde saber cómo comprimir imágenes en PowerPoint puede ser útil. 

¿Por qué debe comprimir las imágenes en su presentación?

Pero, ¿por qué comprimir esas imágenes? Todo es cuestión de eficacia y accesibilidad. He aquí por qué es importante: 

• Tiempos de carga más rápidos: Las imágenes grandes pueden ralentizar el rendimiento de tu presentación, sobre todo si utilizas un ordenador antiguo. 
• Compartir es más fácil: Los archivos de menor tamaño son más fáciles y rápidos de enviar por correo electrónico y cargar, lo que facilita la colaboración. 
• Gestión del almacenamiento: Reducir el tamaño de los archivos te ayuda a gestionar el almacenamiento, sobre todo cuando se trata de varias presentaciones. 
• Profesionalidad: Una presentación racionalizada es simplemente profesional, ya que refleja su atención al detalle. 

[LEER MÁS: Cómo crear una presentación profesional en PowerPoint]

Guía paso a paso para reducir el tamaño de las imágenes de PowerPoint 

Afortunadamente, PowerPoint ofrece herramientas integradas para reducir el tamaño de las imágenes para que no tenga que renunciar a la calidad. Déjanos enseñarte cómo se hace. Sigue estos pasos y tendrás imágenes comprimidas que seguirán teniendo un aspecto estupendo. 

1. Seleccione una imagen: Haga clic en la imagen que desea comprimir. 

2. Acceda a la pestaña Formato de imagen: Con la imagen seleccionada, haga clic en el botón Formato de imagen de la barra de herramientas. 

3. Haz clic en ‘Comprimir imágenes’: Verá esta opción en el Ajustar grupo. 

4. Elija las opciones de compresión preferidas:  

• Aplicar sólo a esta imagen: Marque esta casilla si desea comprimir sólo la imagen seleccionada. Desactívela para comprimir todas las imágenes de la presentación. 

• Eliminar zonas recortadas de las imágenes: Si selecciona esta opción, se eliminarán las zonas recortadas, lo que reducirá aún más el tamaño del archivo. 

• Resolución: Elige la resolución adecuada en función de cómo se vaya a utilizar la presentación: 
  • Correo electrónico (96 ppp): Para presentaciones compartidas por correo electrónico. 
  • Web (150 ppp): Para presentaciones en línea. 
  • Impresión (220 ppp): Para versiones impresas. 

• Haga clic en ‘Aceptar’.’: Tras seleccionar las opciones, haz clic en ‘Aceptar’ para aplicar la compresión. 

Tenga en cuenta que estos pasos son para la aplicación de escritorio de PowerPoint y que la compresión de imágenes no está disponible en PowerPoint online, aunque sí ofrece algunas opciones de formato a las que se accede a través de la pestaña Imagen (ver imagen inferior). 

Consejos adicionales para reducir el tamaño de las imágenes de PowerPoint 

Puede ser útil tomar medidas para reducir el tamaño de su imagen antes de colocarla en la diapositiva en primer lugar. Estos son algunos consejos útiles que pueden evitar que tenga que utilizar la función de compresión de imágenes en PowerPoint y ser sorprendido por un gran tamaño de archivo después de que sus diapositivas ya se han creado. 

• Insertar imágenes correctamente: No los copies y pegues. Utiliza las Inserte para añadir tus imágenes. Esto ofrece un mejor control sobre el tamaño y la calidad de la imagen. 
• Utilice formatos de imagen adecuados: Los JPEG suelen ser más pequeños en comparación con los PNG y, en la mayoría de los casos, la calidad será lo suficientemente buena para sus presentaciones. 
• Evite las imágenes de alta resolución: Puedes utilizar imágenes de alta resolución si es absolutamente necesario, pero limítalo. Utilizar demasiadas aumentará el tamaño del archivo. 
• Utilizar otras herramientas de compresión: Antes de insertar imágenes, considere la posibilidad de utilizar herramientas en línea como TinyPNG o Compressor.io para reducir el tamaño de las imágenes. 

Lo más importante aquí es ser consciente de los tamaños de imagen que colocas en tu PowerPoint. Como hemos demostrado, hay maneras de hacer esto antes de tiempo, pero si usted se encuentra con diapositivas que contienen imágenes de gran tamaño, se le alegra saber cómo comprimirlos desde el propio PowerPoint. 

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