Cómo aplicar una plantilla de PowerPoint a una presentación existente

Si quieres mantener la coherencia en todas tus presentaciones, no llegarás muy lejos sin una plantilla de PowerPoint. Las plantillas de PowerPoint te permiten mantener la coherencia de la marca en todas las diapositivas y presentaciones y, al hacerlo, ahorrar muchísimo tiempo. Por eso es importante saber cómo aplicar una plantilla de PowerPoint a una presentación existente.
Habrá casos en los que hayas creado diapositivas o te hayan compartido diapositivas que no contengan la plantilla adecuada. Te explicaremos cómo aplicar una plantilla a tu presentación existente e incluso cómo editarla si es necesario.
Pero primero, es importante entender la diferencia entre plantillas y temas, ya que a menudo se confunden. Incluso en los tutoriales que verás en Internet, los dos términos se utilizan indistintamente, aunque técnicamente se refieran a cosas diferentes. A continuación, vamos a desglosar lo que significa cada término para que no haya confusión mientras lees este artículo.
Plantillas vs. Temas: ¿Cuál es la diferencia?
En pocas palabras, las plantillas incluyen tanto el diseño como la estructura de un PowerPoint. Los temas, por otro lado, cambian sólo la apariencia. Aunque pueden ser similares en su propósito, hay algunas diferencias en su funcionalidad.
| Característica | Plantilla PowerPoint | Tema PowerPoint |
| Tipo de archivo | .potx | .thmx |
| Qué hace | Define el diseño de las diapositivas, los marcadores de posición, el texto por defecto, los logotipos, etc. | Define colores, fuentes, efectos y estilos de fondo. |
| Dónde funciona | PowerPoint Sólo sobremesa | PowerPoint En línea y de sobremesa |
| Editar estructura de diapositivas? | Sí (a través de Slide Master) | No |
| ¿Sólo cambia la apariencia? | Sí y No | Sí |
Dónde cargar sus plantillas de PowerPoint
Si tiene una plantilla personalizada que le gustaría aplicar a sus diapositivas de PowerPoint, primero querrá saber cómo almacenarla en PowerPoint para que esté fácilmente disponible. Si ya ha hecho esto o va a utilizar una de las plantillas estándar de PowerPoint, puede seguir adelante y pasar a la sección siguiente.
Este paso le permite acceder a la plantilla cuando seleccione Archivo > Nuevo para crear un nuevo archivo PowerPoint.
Para guardar y acceder a tu plantilla personalizada:
- Abra el archivo PowerPoint que contiene la plantilla que desea utilizar.
- Guarde el archivo como plantilla:
- Archivo > Guardar como
- Elija Plantilla PowerPoint (.potx) del Guardar como tipo menú desplegable.
- Guárdelo en un lugar al que pueda acceder fácilmente, como la carpeta Plantillas de oficina personalizadas carpeta.
Para configurar la carpeta de plantillas por defecto (si no se ha hecho ya):
- Seleccione Archivo > Opciones > Guardar
- En Guardar presentaciones localice la casilla titulada Ubicación por defecto de las plantillas personales.
- Si no aparece ninguna ubicación de carpeta en el cuadro, cree una en el Explorador de archivos en C:UsuariosSuNombreDeUsuarioDocumentosPlantillas Personalizadas de Office
[Más de Twistly: Cómo obtener ideas de diseño para sus presentaciones de PowerPoint]
Cómo aplicar una plantilla personalizada a todas sus diapositivas de PowerPoint
Ahora podemos finalmente aplicar su plantilla a las diapositivas existentes. El proceso para esto se verá un poco diferente dependiendo de si está utilizando la versión de escritorio o navegador de PowerPoint. Se recomienda la versión de escritorio, ya que ofrecerá toda la variedad de opciones y soporte de plantillas.
Si utilizas PowerPoint para escritorio:
- Abra la presentación existente
- Inicie PowerPoint y abra el archivo .pptx que desea actualizar.
- Importar la nueva plantilla
- Ir a la Diseño ficha.
- Haga clic en el botón Más flecha.
- Seleccione Buscar temas...
- Elija el archivo .potx (su nueva plantilla).
- Esto aplicará el patrón de diapositivas de la plantilla y los diseños a su presentación.
- Aplicar nuevos diseños a diapositivas existentes
- Haga clic en una diapositiva.
- Ir a la Inicio ficha.
- Haga clic en Diseño, y elija uno de los diseños de la plantilla aplicada.
- Repetir según sea necesario para los otros lados.
- Vaya a cada diapositiva y haga clic en Diseño, y, a continuación, seleccione el nuevo diseño de la plantilla importada.
- Repita el proceso según sea necesario para alinear el contenido con la nueva estructura de diseño.
- Eliminar formato antiguo (opcional pero útil)
- Seleccione una diapositiva y haga clic en Inicio → Reiniciar volver a solicitar los estilos por defecto del diseño.
Si utiliza PowerPoint en línea:
Con la versión de PowerPoint para navegador, estará limitado a aplicación de temas... Pero esto podría ser lo suficientemente bueno para lo que usted necesita. Así es como se hace.
- Abra su presentación en PowerPoint Online
- Visita PowerPoint para la web y abre tu archivo.
- Vaya a la pestaña Diseño
- Haga clic en Diseño en la barra de herramientas superior.
- Seleccione un tema incorporado
- Navega por las miniaturas de los temas y haz clic en uno para aplicarlo.
- Cargar un tema personalizado (opcional)
- Desplácese hasta el final de la galería de temas y haga clic en “Buscar temas...”
- Cargue un archivo .thmx desde su ordenador o OneDrive para aplicar colores y fuentes personalizados.
Ten en cuenta que el hecho de que hayas aplicado la plantilla no significa que todo vaya a quedar bien. Es posible que haya que hacer algunos ajustes para que todo quede perfecto. Asegúrate de revisar cada diapositiva y hacer los ajustes necesarios.
Ahora que sabe cómo aplicar una plantilla a cualquier PowerPoint existente en todas las diapositivas, podrá cambiar rápidamente el aspecto de cualquier presentación.
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