Cómo la inteligencia artificial puede ayudarle a hacer presentaciones de PowerPoint más atractivas 

Como su nombre indica, PowerPoint es una poderosa herramienta que puede ayudarle a presentar la información con claridad y sin aburrir a su audiencia hasta casi dormirla. Esto último es lo que más suele costar a la gente. 

Seguro que alguna vez has visto una presentación así. Es aquella en la que cada diapositiva consiste en una lista con viñetas, casi nada visual y un presentador que se limita a leer palabra por palabra lo que hay en la diapositiva que tiene delante.  

Si esto describe una presentación que ha hecho antes, no se preocupe. No estamos aquí para juzgarte. Estamos aquí para ayudarle. Gracias a la inteligencia artificial, convertir una presentación aburrida en una experiencia educativa cautivadora para el público es fácil y rápido. 

¿Cuál es la mejor aplicación de IA para crear diapositivas para presentaciones? 

Ahora, antes de que vayas a Google en busca de la supuesta mejor aplicación para hacer tus diapositivas, permítenos ahorrarte algo de tiempo. Lo que probablemente encontrarás es un número abrumador de herramientas que pueden ofrecer un sustituto mejorado por IA para PowerPoint.  

Pero, en nuestra opinión, no hay necesidad de sustituir PowerPoint. Ha sido el creador de presentaciones de eficacia probada durante décadas. Es una herramienta que probablemente ya conozcas bien y es fácil colaborar con otros sin que nadie tenga que adaptarse a un nuevo programa. 

Por eso, Apps Do Wonders se ha centrado en desarrollar un complemento de IA que pueda funcionar en PowerPoint, lo que significa que las capacidades de IA son sólo una herramienta más en tu arsenal, en lugar de un nuevo programa que aprender. Sólo tienes que añadir el complemento ChatGPT a tu archivo de PowerPoint y dispondrás de varias herramientas útiles de IA. 

Experimenta la magia de ChatGPT para PowerPoint

Pruébelo gratis

Formas de utilizar la IA en PowerPoint para mejorar tus presentaciones 

Conozca a su público 

Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de crear un PowerPoint atractivo es el público. Puede que se te dé muy bien organizar la información en diapositivas, pero si no lo haces teniendo en cuenta a tu audiencia, es posible que los destinatarios de la presentación tengan dificultades para seguirte.  

Por ejemplo, si eres profesor universitario y enseñas una asignatura nueva y difícil a tus alumnos, puedes considerar la posibilidad de simplificar la información para los oídos que la escuchan por primera vez. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero incluso ChatGPT en su forma más básica puede recibir tu información y reelaborarla para que sea más fácil de entender. Esto también es útil para casi cualquier empresa cuando se trata de presentar a departamentos que pueden no estar familiarizados con su tema. 

Minimizar texto 

Si vas a presentar las diapositivas de forma activa, te conviene reducir al mínimo la cantidad de texto de cada una. No es necesario incluir en la diapositiva todos los detalles que transmitirás como orador, y debes evitar leer simplemente el texto de cada diapositiva o arriesgarte a dormir a tu audiencia. Por eso hemos incluido algunas funciones antisomnolencia en nuestro complemento de PowerPoint.  

La primera es la capacidad de extraer al instante gráficos o imágenes que ayuden a que su contenido destaque visualmente. Nuestro ChatGPT para PowerPoint puede crear instantáneamente una tabla que ayude a contar la historia de tus datos o tomar una foto de una base de datos de imágenes para acompañar tu contenido. 

También hemos creado la posibilidad de generar contenido “breve” o “detallado” para tus diapositivas. Si piensas compartir tu PowerPoint por correo electrónico, considera diapositivas más detalladas. Si vas a presentar tu PowerPoint en directo y en persona, te recomendamos diapositivas más cortas que te dejen libertad para involucrar también a tu audiencia como orador. 

Sea divertido 

Lo más probable es que, si estás aquí buscando formas de animar tu PowerPoint, no te consideres el alma de la fiesta. fiesta presentación. Pero si puede hacerlo, añadir un poco de humor puede ser una buena forma de mantener el interés del público. 

ChatGPT no domina todas las sutilezas de la comedia humana, pero sirve para echarse unas risas. Puedes pedirle que invente un chiste sobre el tema que estás presentando o que reelabore un texto que ya has escrito para darle un toque humorístico. Ambas cosas pueden hacerse en un PowerPoint existente utilizando el complemento Apps Do Wonders, que puede retocar tu contenido utilizando instrucciones personalizadas o ajustes preestablecidos para hacerlo más amigable, profesional, simplificado, etc. 

Fomentar la participación del público 

Asegúrese de que su audiencia siente que puede interactuar con su contenido. No haga que el PowerPoint parezca una conferencia. En lugar de eso, anima a tu audiencia a contribuir y hacer preguntas. Utiliza ChatGPT para plantear preguntas a tu público durante la presentación. 

Preparar y practicar un guión 

Una parte importante de una presentación de PowerPoint atractiva es encontrar el equilibrio adecuado entre la información hablada y la información presentada en las diapositivas. Una forma de ayudarte a encontrar ese equilibrio es pedirle a la IA que cree las notas del orador por ti. Nuestro ChatGPT para PowerPoint puede generar estas notas desde el propio PowerPoint. 

Una vez que tengas las diapositivas y las notas, tómate tu tiempo para practicar. Recuerda que no se trata de un discurso, así que no debes seguir un guión palabra por palabra. Practica utilizando tus notas de orador y tus diapositivas de PowerPoint como herramientas para transmitir tu mensaje.  

Cómo elegir la plantilla de PowerPoint adecuada 

Una última cosa a tener en cuenta a la hora de crear una presentación atractiva es la plantilla de diseño general. Si no tienes buen ojo para el diseño, esto será crucial. 

PowerPoint tiene varias plantillas incorporadas, y algunas son decentes. Sin embargo, si necesita más, nuestro complemento tiene plantillas listas para usar también a su disposición.

La clave aquí es asegurarse de que el ambiente general coincida con el tema. Si estás creando una presentación para una fiesta de jubilación para Jenn, de recursos humanos, por ejemplo, puede que quieras algo caprichoso con un toque de color. Sin embargo, si vas a presentar datos de ventas brutos al director general, quizá prefieras una plantilla que limite los colores que distraen y mantenga una organización sencilla.  

[Leer más: Cinco formas en que la IA puede ayudar a los universitarios a ahorrar tiempo y aprender mejor] 

Ahora sólo queda empezar esa presentación. No deje de visitarnos para obtener más consejos sobre el uso de la IA y las últimas funciones de nuestros complementos de IA en Apps Do Wonders. 

Crear diapositivas con IA

Pruébelo gratis