Los atajos de teclado de PowerPoint te ayudan a crear, editar y presentar tus diapositivas de forma más rápida, eficiente y cómoda. Quizá hayas visto que los usuarios profesionales de PowerPoint apenas usan el ratón al crear diapositivas.
Prefieren hacerlo todo desde el teclado y, con los atajos de teclado adecuados para PowerPoint, tú también puedes mejorar tu productividad. En este artículo hablaremos de algunos atajos de teclado populares de PowerPoint que todo usuario debería conocer.
¿Por qué usar atajos de teclado en PowerPoint?
Los usuarios habituales de PowerPoint saben que alternar entre el ratón y el teclado ralentiza el trabajo.
Hay tareas que se repiten en casi todas las presentaciones, así que puedes reducir 3 o 4 clics de ratón a un solo atajo de teclado. Los atajos de PowerPoint sirven para:
- Ahorrar tiempo al crear diapositivas
- Mantener la concentración sin interrumpir el flujo de trabajo
- Editar más rápido
- Mejorar la exposición de la presentación
- Trabajar como un usuario avanzado
Puedes seguir usando el ratón cuando lo necesites, pero en cuanto te acostumbres a los atajos de teclado, ya no querrás volver al ratón.
Veamos los atajos de teclado más populares de PowerPoint, que hemos dividido en distintas categorías.
Atajos básicos de edición en PowerPoint
Usa estos atajos al editar cualquier diapositiva o presentación. El signo ‘+’ entre dos teclas significa que debes pulsar ambas a la vez.
| Acción | Atajo |
| Nueva presentación | Ctrl + N |
| Abrir presentación | Ctrl + O |
| Guardar | Ctrl + S |
| Guardar como | F12 |
| Imprimir | Ctrl + P |
| Deshacer | Ctrl + Z |
| Rehacer | Ctrl + Y |
| Copia | Ctrl + C |
| Pegar | Ctrl + V |
| Cortar | Ctrl + X |
| Seleccionar todo | Ctrl + A |
Atajos de formato de texto en PowerPoint
El texto es una parte fundamental de cualquier presentación de PowerPoint, y casi cada línea de texto de las diapositivas necesita pequeños cambios y ediciones. Con estos atajos de formato de texto, ahorrarás tiempo fácilmente y serás más productivo.
| Acción | Atajo |
| Negrita | Ctrl + B |
| Cursiva | Ctrl + I |
| Subrayado | Ctrl + U |
| Aumentar tamaño de fuente | Ctrl + Shift + > |
| Disminuir tamaño de fuente | Ctrl + Shift + < |
| Alinear a la izquierda | Ctrl + L |
| Centrar texto | Ctrl + E |
| Alinear a la derecha | Ctrl + R |
| Justificar | Ctrl + J |
Atajos para gestionar diapositivas en PowerPoint
Tanto si quieres añadir una nueva diapositiva como mover o copiar una, estos atajos de teclado para gestionar diapositivas te resultarán muy útiles.
| Acción | Atajo |
| Nueva diapositiva | Ctrl + M |
| Duplicar diapositiva | Ctrl + D |
| Eliminar diapositiva | Borrar |
| Ir a la diapositiva siguiente | Av Pág |
| Ir a la diapositiva anterior | Re Pág |
| Ir a un número de diapositiva | Escribe el número + Intro |
Atajos para objetos y formas
Para lograr un diseño coherente y atractivo, debes prestar atención a los objetos y formas de las diapositivas. Desde alinear objetos hasta traerlos hacia delante o enviarlos hacia atrás, casi todas las tareas se pueden hacer con atajos de teclado.
| Acción | Atajo |
| Agrupar objetos | Ctrl + G |
| Desagrupar objetos | Ctrl + Shift + G |
| Traer adelante | Ctrl + ] |
| Enviar atrás | Ctrl + [ |
| Alinear objetos | Alt + H, G, A |
| Girar objeto | Alt + H, G, R |
Atajos para la presentación con diapositivas
Mientras presentas tus diapositivas, no quieres interrumpir el ritmo con el cursor del ratón saltando por la pantalla. Usa los atajos de la presentación con diapositivas para realizar distintas tareas.
| Acción | Atajo |
| Desde el principio | F5 |
| Desde la diapositiva actual | Mayúsculas + F5 |
| Finalizar presentación | Esc |
| Diapositiva siguiente | Barra espaciadora / Flecha derecha |
| Diapositiva anterior | Flecha izquierda |
| Pantalla negra | B |
| Pantalla blanca | W |
| Saltar a una diapositiva | Número de diapositiva + Intro |
¿Cómo ahorrar tiempo con Twistly para PowerPoint?
La idea básica de usar atajos de teclado en PowerPoint es ahorrar tiempo y ser más productivo. ¿Y si pudiéramos ofrecerte una solución en la que no tuvieras que preocuparte por los atajos ni por nada más?
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Conclusión
Los atajos de teclado de PowerPoint son imprescindibles si creas o impartes presentaciones con regularidad. Dominar estos atajos populares y de uso habitual puede mejorar tu experiencia con las presentaciones y aumentar tu productividad.
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