¿Cómo utilizar la vista del presentador en PowerPoint?

Enhorabuena por una presentación increíble con unas diapositivas geniales. La siguiente parte es aún más importante: presentar esas diapositivas con eficacia. Hablar en público es una habilidad importante, y el uso adecuado de la vista de presentador en PowerPoint puede ayudar a dominar esta habilidad. Dominar todas las diapositivas y temas puede ser un poco complicado para algunos de nosotros.

No hay por qué tener miedo de presentar tus ideas a un público. La vista de presentador en PowerPoint ofrece diferentes controles que ayudan a realizar una presentación sin problemas.

En una presentación normal, los espectadores ven la misma pantalla que tú. Pero con la vista de presentador, puedes reservarte algunos detalles, y los participantes o estudiantes sólo pueden ver las diapositivas y las cosas importantes.

¿Qué es la vista del presentador en PowerPoint?

La vista de presentador es una característica importante de PowerPoint, pero un usuario común puede necesitarla raramente. Esta función es bastante útil para profesionales del marketing, instructores y empleados de empresas. Para un presentador normal, la configuración predeterminada de presentación de diapositivas es suficiente. Para utilizar la vista de presentador en PowerPoint, necesita tener más de un monitor o pantalla de visualización conectado a su ordenador.

En palabras sencillas, la vista de presentador te permite ver tus notas, controles y diapositivas en pantalla mientras que el público ve la pantalla sólo con diapositivas. Este modo de visualización ofrece una vista optimizada para los espectadores y da más control al presentador.

Aquí tienes algunas funciones adicionales de la vista de presentador que mejorarán tus habilidades de presentación:

• Cree una secuencia de diapositivas personalizada para su público y vea las miniaturas de las diapositivas durante la presentación.
• Mostrar notas del orador durante la presentación y cambiar el tamaño de las notas del orador
• Ocultar o desocultar cualquier parte de la diapositiva, utilizar un puntero láser y utilizar la función de zoom.

Este es el aspecto de la vista del presentador, con controles diferentes, funciones adicionales y un área dedicada a mostrar las notas del orador.

Utilizar la vista del presentador en PowerPoint

Algunos controles y nuevas funciones de la vista de presentador pueden resultar nuevos para la mayoría de los usuarios. Le recomendamos que se tome su tiempo para entender este modo de vista antes de la presentación real.

No todas las disposiciones dispondrán de monitores secundarios. Para garantizar una experiencia de presentación más fluida, es mejor comprobar si se dispone de monitores adicionales. A continuación se explica cómo activar y utilizar la vista de presentador en PowerPoint.

Paso 1: Activar la vista del presentador

Es posible que la vista de presentador no esté activada por defecto en su PowerPoint. Para activar este modo, vaya a la pestaña Presentación y marque la casilla “Usar vista de presentador”. Ahora, tendrá la opción de utilizar la vista de presentador durante la presentación.

En la sección del monitor, seleccione la pantalla de visualización que desea utilizar. También puede dejar esta opción en “automático”. PowerPoint detectará una pantalla de visualización secundaria adecuada.  

Paso 2: Iniciar presentación de diapositivas

Inicie la presentación, haga clic en los tres puntos de la parte inferior izquierda y elija la opción “Mostrar vista del presentador” (si la vista del presentador no está activa por defecto).

Paso 3: Utilizar las opciones de vista del presentador

Ahora, la vista de presentador está activada y puede ver diferentes opciones que no están disponibles en la vista de presentación normal. Puede realizar algunas tareas y acciones importantes mientras navega por la vista de presentador.

• Mostrar barra de tareas
• Configuración de la pantalla
• Fin de la presentación
• Reanudar o reiniciar el temporizador
• Una miniatura de la siguiente diapositiva
• Utilizar bolígrafo y herramientas láser
• Ver todas las diapositivas
• Zoom en la diapositiva
• Ennegrecer o desennegrecer una diapositiva
• Alternar subtítulos
• Alternar cámara
• Controles de diapositiva siguiente o anterior
• Área dedicada a las notas del orador y opción de cambiar el tamaño de las fuentes

Todas estas opciones son útiles para hacer que tu presentación sea más atractiva y envolvente. El uso eficaz de estas funciones puede tener un enorme impacto en la calidad de tu presentación.

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Conclusión

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