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Para imprimir las notas del orador de PowerPoint, ve a Archivo >> Imprimir >> selecciona la impresora en Configuración y, después, selecciona Páginas de notas. Con esta configuración se imprimirá una diapositiva con sus notas por página. PowerPoint imprime las miniaturas de las diapositivas de forma predeterminada.
En este artículo veremos cómo imprimir las notas del orador de PowerPoint con y sin miniaturas de diapositivas. Si no sabes cómo generar notas del orador con IA, te ayudaremos a escribirlas para las diapositivas seleccionadas o para todas en cuestión de segundos.
¿Qué son las notas de orador en PowerPoint?
Las notas del orador en PowerPoint son el texto adicional que aparece debajo de cada diapositiva y que ayuda al presentador a recordar los puntos clave. Puedes añadir cualquier información o dato adicional en la sección de notas del orador.
Las notas del orador no son visibles para el público durante la presentación con diapositivas, y también puedes imprimirlas para usarlas sin conexión. Esta imagen te ayudará a localizar la sección de notas del orador en PowerPoint.
Método 1: imprimir las notas del orador de PowerPoint con miniaturas de diapositivas
Este método de imprimir las notas del orador con miniaturas de diapositivas es útil cuando tu presentación tiene muchas diapositivas. Las miniaturas te ayudan a identificar fácilmente las notas de cada diapositiva.
Así es como se imprimen las notas del orador de PowerPoint con miniaturas de diapositivas. Asegúrate de tener una impresora operativa conectada a tu ordenador.
- Abre la presentación de PowerPoint con las notas del orador y haz clic en Archivo >> Imprimir.
- Selecciona la impresora conectada en el apartado Impresora de la configuración
- Haga clic en Configuración >> Diseño de impresión y seleccione Páginas de notas
- Haga clic en Imprimiry se imprimirán las diapositivas seleccionadas o toda la presentación con las notas del orador
Método 2: imprimir páginas de notas sin miniaturas de diapositivas
A veces puede que quieras imprimir solo el texto de las notas del orador, sin la miniatura de cada diapositiva. El método 1 imprime las miniaturas de forma predeterminada.
Con este método, primero hay que eliminar la miniatura de cada diapositiva de la presentación. Funciona mejor en presentaciones pequeñas, porque tendrás que quitar a mano la miniatura de cada diapositiva.
Paso 1: quita las miniaturas de las diapositivas
Quitar las miniaturas en la vista Página de notas no elimina las diapositivas de la vista Normal. Las diapositivas originales de la presentación siguen igual aunque elimines las miniaturas en la vista Página de notas.
- Abre tu presentación de PowerPoint y haz clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones.
- Haz clic en el botón de la vista Página de notas y, después, selecciona la miniatura de la diapositiva.
- Pulsa la tecla Supr para quitar la miniatura de la diapositiva
- Quita las miniaturas de todas las diapositivas
Paso 2: imprime las notas del orador
Ya has quitado las miniaturas de todas las diapositivas. Ahora sigue los mismos pasos del método 1 para imprimir las notas del orador de PowerPoint.
Archivo >> Imprimir >> Configuración >> Diseño de impresión >> Páginas de notas >> Imprimir
¿Cómo ocultar y mostrar las notas del orador en PowerPoint?
En la vista Normal, las notas del orador se ven debajo de cada diapositiva. Si una diapositiva no tiene notas, aparecerá un cuadro de texto vacío.
¿Y si quieres ocultar esa sección, tenga notas o no? Con un solo clic puedes ocultar o mostrar la sección de notas del orador en PowerPoint.
Debajo de las notas del orador hay un botón Notas específico; haz clic en él para mostrar u ocultar las notas del orador.
¿Cómo generar notas del orador con IA?
Cuando sabes dónde añadir la información adicional de cada diapositiva, presentar tu tema resulta más fácil. Pero las notas del orador tienen un problema: se tarda horas en redactarlas.
Si tienes 30 diapositivas o más, imagina cuánto tiempo necesitas para escribir las notas del orador de cada una. Te llevará horas escribirlas en PowerPoint.
Debería haber una forma más fácil de generar notas del orador para presentaciones de PowerPoint. Si todavía te peleas con las notas del orador a mano, tienes que probar Twistly para PowerPoint.
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Generar notas de orador con Twistly
Twistly es un complemento de IA para PowerPoint que puede generar diapositivas completas desde cero, editar las diapositivas de una presentación existente o generar notas del orador con IA en segundos.
Hay muchas otras funciones de IA que pueden mejorar tu experiencia con PowerPoint. Así es como se generan notas del orador con IA con Twistly.
Paso 1: Abrir PowerPoint y Twistly
Abre tu presentación de PowerPoint e inicia el complemento Twistly. Aparecerá un nuevo panel con todas las opciones de IA para presentaciones de PowerPoint. Haz clic en Edit Slides >> Speaker Notes (Editar diapositivas >> Notas del orador).
Paso 2: genera las notas
Elige si quieres generar notas para la diapositiva seleccionada, para todas las diapositivas o reescribir las notas. Elijas la acción que elijas, Twistly generará las notas del orador de PowerPoint en segundos.
Buenas prácticas para las notas del orador de PowerPoint
Crear notas del orador pertinentes y bien estructuradas puede llevar horas, pero Twistly permite a los usuarios de PowerPoint escribirlas en segundos. Desde diapositivas sueltas hasta presentaciones completas, Twistly es el mejor generador de notas del orador con IA para PowerPoint.
Estas son algunas prácticas habituales que te ayudarán a obtener las mejores notas del orador y las más pertinentes para tus presentaciones.
- Mantén las notas breves y fáciles de leer
- Usa viñetas en lugar de párrafos largos
- Aumenta el tamaño de fuente para leer con más facilidad
- Imprime una página de prueba antes de imprimir en bloque
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Twistly es uno de los complementos de IA para PowerPoint más populares y mejor valorados. Si eres nuevo en Twistly y quieres probarlo gratis, usa el enlace de abajo para conseguir tu prueba gratuita.
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Conclusión
Con la opción Páginas de notas y la vista previa del diseño, puedes imprimir las notas del orador de PowerPoint con o sin miniaturas de diapositivas.
Si quieres crear notas del orador rápidamente y obtener datos adicionales que respalden tus argumentos, usa Twistly y disfruta de un ChatGPT personalizado para PowerPoint.
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