¿Cómo automatizar tus revisiones trimestrales (QBR) con IA?

Para automatizar tus revisiones trimestrales de negocio con IA, necesitas herramientas de IA generativa como Twistly, capaces de convertir datos sin procesar en diapositivas estructuradas y listas para la dirección. El método manual consiste en recopilar todos los datos disponibles, analizarlos para decidir qué información va en las diapositivas y pasar días creándolas.

Al automatizar tus revisiones trimestrales de negocio, la IA analiza los datos, los convierte en conclusiones útiles, genera visualizaciones y, por último, da formato a las diapositivas de PowerPoint. Todo ocurre automáticamente, sin diseño manual, en cuestión de minutos.

Lo mejor de Twistly es que automatiza las revisiones trimestrales de negocio sin complicaciones y, además, ofrece otras funciones de IA y opciones similares a ChatGPT. Es un paquete de IA completo para cualquier usuario de PowerPoint.

¿Qué significa automatizar las revisiones trimestrales de negocio?

Para los analistas de sistemas y de datos, los datos sin procesar tienen sentido, pero los directivos y los miembros del consejo no pueden pasarse horas analizándolos. Necesitan informes de datos rápidos y eficaces.

Por eso tienes que crear presentaciones que simplifiquen los datos complejos y muestren las conclusiones importantes de forma eficaz. Estas presentaciones se llaman revisiones trimestrales de negocio y pueden incluir gráficos, imágenes, diagramas, cronologías, informes y otros contenidos.

Automatización de presentaciones con Twistly

Twistly automatiza las tareas repetitivas de las presentaciones y, al mismo tiempo, mejora su calidad y coherencia. Nuestro complemento de IA puede ayudar a las empresas a:

• Generar automáticamente la estructura de diapositivas de la QBR
• Crear resúmenes ejecutivos
• Convertir datos empresariales sin procesar en conclusiones listas para presentar
• Mantener la coherencia de la marca corporativa
• Crear gráficos y elementos de storytelling visual
• Crear más rápido presentaciones de PowerPoint basadas en datos

Crear a mano una presentación profesional con todos estos elementos puede llevar días. Las organizaciones y los profesionales están muy ocupados en esas fechas y no pueden permitirse dedicar horas a una sola presentación.

Además de la falta de tiempo, no a todo el mundo se le da bien PowerPoint. En lugar de perder tiempo probando funciones nuevas, instala Twistly ya y automatiza tus revisiones trimestrales de negocio con IA.

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¿Cómo automatizar las revisiones trimestrales de negocio con Twistly?

Hay dos opciones para crear una QBR con Twistly:

1. Generar una QBR desde cero con los datos disponibles
2. Generar diapositivas individuales con instrucciones personalizadas

Ambas opciones sirven tanto a particulares como a organizaciones, según los datos de los que dispongas. Normalmente, las empresas ya siguen plantillas específicas a las que añaden la información del trimestre actual.

En ese caso, puedes añadir o generar varias diapositivas para usarlas en una QBR (revisión trimestral de negocio) nueva o existente. Veamos en pocos pasos cómo automatizar tus revisiones trimestrales de negocio con IA.

Método 1: transformación automática de datos en diapositivas

Tienes los datos y quieres crear rápidamente una presentación desde cero a partir de ellos o de un tema. Twistly puede generar una QBR completa a partir del tema y del texto del documento. Transformar datos en diapositivas es fácil con estos pasos:

• Abra una presentación de PowerPoint en blanco e inicie Twistly
• Crea una presentación a partir de un tema o un texto e introduce tus datos
• Configura los detalles de la presentación y elige una plantilla de IA
• Revisa el esquema de las diapositivas y espera unos instantes
• Tu QBR final está lista. Edítala u optimízala

Este es el método más fácil y rápido para crear una revisión trimestral de negocio. El siguiente método ofrece más opciones de personalización y diapositivas más precisas.

Método 2: automatizar la creación de diapositivas para la QBR

Hay ciertas diapositivas que no pueden faltar en una revisión trimestral de negocio. Estas diapositivas dan acceso rápido a la información más importante de toda la presentación. Veamos cómo Twistly te ayuda a automatizar su creación.

1.     Diapositivas de resumen ejecutivo

La diapositiva de resumen ejecutivo es la más importante de toda la presentación. Esta única diapositiva reúne las cifras, los detalles y los datos que un directivo debe conocer. Pero revisar toda la presentación para recopilar esos datos lleva tiempo.

Twistly puede automatizar la creación de la diapositiva de resumen ejecutivo: analiza todas las diapositivas y redacta su contenido.

2.     Visualizaciones de datos automáticas

En una revisión trimestral de negocio necesitas gráficos de ingresos, diagramas y cronologías. Todos estos elementos requieren tiempo y habilidades de diseño. Twistly simplifica estas diapositivas y te permite generar automáticamente diapositivas con visualizaciones de datos a partir de simples instrucciones de IA.

Edit Slides >> Add Slide >> elige el diseño de diapositiva >> introduce los datos o la instrucción >> revisa la diapositiva

3.     Estructuración inteligente de diapositivas

Las revisiones trimestrales de negocio siguen una estructura de diapositivas concreta para contar la historia del negocio de forma interactiva. No todos los usuarios conocen el orden de las diapositivas en esta estructura. Este es el flujo habitual de una QBR:

• Resumen del trimestre
• Rendimiento del negocio
• Métricas financieras
• Información sobre clientes
• Novedades operativas
• Rendimiento por departamentos
• Riesgos y retos
• Prioridades estratégicas
• Previsiones y próximos pasos

Si le das una instrucción detallada, Twistly seguirá automáticamente esta estructura y creará un esquema que cubra todos estos elementos y diapositivas. No necesitas crear cada diapositiva.

4.     Optimización de contenido con IA

Tanto si necesitas acortar un párrafo como si quieres que suene más profesional, Twistly tiene todas las herramientas de optimización de contenido que necesitas. No hace falta usar varias herramientas para distintas tareas.

Edit Slides >> Rewrite Text >> elige la opción de optimización de texto

 Desde editar texto hasta convertir textos largos en viñetas y otros tipos de contenido, tienes infinitas posibilidades de mejorar y optimizar tus diapositivas para tu público objetivo.

Consigue el mejor complemento de IA para tus QBR

Twistly combina la potencia de la IA con el control manual. No tienes que abandonar PowerPoint y, si en algún momento quieres pasar a sus herramientas, puedes hacerlo sin problema.

Twistly es un complemento de IA que funciona dentro de PowerPoint, sin tener que cambiar entre varias aplicaciones y sitios web. Instalarlo es fácil, ya que está disponible en Microsoft AppSource, en Twistly.ai y en la biblioteca de complementos de PowerPoint.

La forma más fácil de instalar Twistly es usar el enlace de abajo y conseguir tu prueba gratuita. Descarga Twistly ya y empieza a automatizar tus revisiones trimestrales de negocio con IA.

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Conclusión

Prueba Twistly para automatizar tus revisiones trimestrales de negocio con IA: es fácil de usar y crea presentaciones más rápido. Los informes empresariales con IA se están convirtiendo rápidamente en una práctica operativa estándar.

Si no empiezas a usar la IA ahora, los próximos años de tu carrera profesional van a ser bastante complicados. Descarga Twistly ya y pruébalo.