¿Cómo crear una hoja de ruta en PowerPoint?

PowerPoint tiene mucho más potencial que la mera creación de diapositivas sencillas y atractivas. Los equipos utilizan las presentaciones de PowerPoint para preparar y planificar las tareas de todo un proyecto.

Las hojas de ruta pueden utilizarse para visualizar los posibles plazos e hitos de su proyecto. ¿Cómo crear una hoja de ruta en PowerPoint? ¿Cuál es la forma más fácil de hacer una línea de tiempo u hoja de ruta en diapositivas PPT?

Utilizar plantillas para hojas de ruta es una buena idea, pero también puedes hacer manualmente una hoja de ruta en PowerPoint desde cero. Solo tienes que tener claros los plazos para que convertir esas ideas en diapositivas visualmente atractivas te resulte más fácil.

¿Qué es una hoja de ruta en PowerPoint?

La visualización de los pasos, hitos y plazos de un proceso se denomina hoja de ruta. La idea de las hojas de ruta en PowerPoint es similar a este enfoque, y existen gráficos y elementos visuales prediseñados que puedes utilizar para hacer una línea de tiempo o una hoja de ruta.

Una hoja de ruta de alto nivel puede presentar sólo de 4 a 6 etapas del proceso y sólo da una idea más amplia del proyecto a la audiencia. Una hoja de ruta detallada puede tener varias etapas para mostrar los pasos detallados para alcanzar los hitos. A la hora de compartir la idea con los miembros del equipo, suelen preferirse las hojas de ruta detalladas.

¿Cómo hacer una hoja de ruta en PowerPoint?

Se necesita una hoja de ruta para que el público pueda hacerse una idea de cómo sería el proceso. Las hojas de ruta también actúan como rastreadores para que pueda medir el progreso en cualquier etapa. Por lo tanto, vamos a aprender a crear una hoja de ruta en PowerPoint para la presentación visual de un proceso en unas pocas etapas o niveles.

Paso 1: Insertar SmartArt en PowerPoint

Abre la diapositiva de tu presentación de PowerPoint, ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón SmartArt de la sección Ilustraciones.

Aparecerá una nueva ventana emergente con diferentes opciones. Vaya a Proceso y seleccione la línea de tiempo o ilustración que desee. Haga clic en Aceptar para insertar ese SmartArt en su diapositiva.

Paso 2: Editar la hoja de ruta

En la pantalla aparecerá una hoja de ruta básica que podemos editar y personalizar con los detalles del proyecto. En primer lugar, vamos a introducir texto para cada etapa de la hoja de ruta. Al introducir texto, PowerPoint ajusta automáticamente el tamaño del texto para que quepa dentro de los mosaicos.

Ahora, hemos creado la hoja de ruta básica, pero necesitamos muchos otros cambios en la hoja de ruta para hacerla más detallada y atractiva. Veamos qué otros cambios podemos hacer aquí.

Añadir más etapas o formas a la hoja de ruta

Tenemos tres fichas o pasos en el proceso, pero necesitamos más pasos. Puedes añadir fácilmente una forma a la hoja de ruta.

Seleccione la forma después de la cual desea añadir una forma, y en la pestaña Diseño SmartArt, haga clic en el botón Añadir forma y elija si desea añadir una forma después o antes de la forma seleccionada.

Añadir o editar texto para la hoja de ruta

No es necesario que escribas texto directamente en las formas. Puede que te resulte difícil editar texto. Hay un editor de texto específico para la hoja de ruta.

Haga clic en la flecha situada al principio de la hoja de ruta y aparecerá un pequeño editor de texto. El texto de cada diapositiva está representado por una viñeta. Al pulsar Intro se añadirá automáticamente una nueva forma a la hoja de ruta.

Aquí puede editar, eliminar o añadir directamente texto para la línea de tiempo.

Vaya a cualquier viñeta y, cuando pulse Intro, PowerPoint añadirá automáticamente una forma después de la forma seleccionada. Puede editar texto y añadir o eliminar formas fácilmente desde este editor.

¿Cómo colorear una hoja de ruta?

La hoja de ruta mostrada en el ejemplo es bastante básica y aburrida. Si quiere hacerla más colorida, no necesita cambiar el color de cada forma. PowerPoint tiene una manera fácil de hacer su hoja de ruta más colorida y atractiva.

Seleccione la hoja de ruta, vaya a Diseño SmartArt, y luego haga clic en Cambiar Colores. Dispone de varias plantillas de color que puede elegir para una visualización coherente de todas las diapositivas.

Puedes probar diferentes opciones de color para ver qué combinación de colores se adapta mejor a tu presentación. En la pestaña Formato, justo al lado de la pestaña Diseño de SmartArt, puedes cambiar otros elementos de la línea de tiempo.

¿Cómo crear una hoja de ruta a partir de una plantilla?

PowerPoint tiene algunas plantillas que se pueden utilizar para hacer hojas de ruta fácilmente. Editar una plantilla es una forma más fácil y rápida de hacer presentaciones. Siga estos pasos para crear una hoja de ruta a partir de una plantilla en PowerPoint.

Paso 1: Iniciar una nueva presentación

Abrir PowerPoint >> Iniciar nueva presentación y buscar “Hoja de ruta” en la sección de plantillas.

Paso 2: Seleccionar una plantilla de hoja de ruta

PowerPoint mostrará algunas plantillas de hojas de ruta que puede editar según su proyecto. Seleccione cualquier plantilla que le guste y haga clic en “Crear”.”

Paso 3: Editar la hoja de ruta

La hoja de ruta se abrirá en PowerPoint y podrá editarla y personalizarla desde aquí. Estas plantillas suelen ofrecer más etapas y niveles detallados para mostrar en profundidad los hitos de un proyecto.

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Conclusión

Crear una hoja de ruta con una plantilla es fácil, pero Twistly ofrece una solución aún mejor, con un solo clic, para líneas de tiempo y otros elementos visuales para presentaciones. PowerPoint es una herramienta compleja que la mayoría de los usuarios no entienden del todo. Con Twistly, hemos integrado la IA en PowerPoint para que todos los usuarios, principiantes y profesionales, puedan beneficiarse plenamente de ChatGPT para PowerPoint.