¿Cómo ver el recuento de palabras en PowerPoint?

Quizá se pregunte por qué necesita ver el recuento de palabras en PowerPoint. Este no es un ensayo en el que deba preocuparme por superar el número de palabras permitido. Puede que tenga razón en cierto modo, pero ¿ha considerado el tiempo permitido para cada presentador?

Tendrás el escenario sólo durante un tiempo limitado y si no llevas un registro del recuento de palabras para la presentación, ¿cómo se supone que vas a entregar el contenido dentro del límite de tiempo? Al igual que Google Docs y MS Word, PowerPoint no muestra directamente el recuento de palabras de la presentación en las diapositivas.

Importancia de comprobar el recuento de palabras en la presentación

Según una rápida búsqueda en Google, se puede ver que hablamos una media de 120-150 palabras por minuto. En las presentaciones, uno puede tener un ritmo diferente, así que podemos decir con cautela que hablar 200 palabras nos llevará más de 2 minutos.

El tiempo necesario para terminar el contenido de la presentación sólo es posible cuando se tiene una idea sobre el recuento de palabras para la presentación de PowerPoint.

En lugar de contar el número de palabras de cada diapositiva, puede calcular la suma total de palabras de la presentación y, a continuación, dividir el contenido uniformemente o según la estrategia entre las diapositivas. En palabras sencillas, ver el recuento de palabras para PowerPoint te permite gestionar mejor tu tiempo y ofrecer un contenido eficaz.

Ver recuento de palabras en PowerPoint

Entender PowerPoint y sus funciones lleva tiempo, y seguimos añadiendo materiales útiles para facilitar las cosas a nuestros lectores. PowerPoint es una herramienta potente con muchas funciones. Puede navegar por sección blog en los recursos para encontrar más artículos útiles y guías prácticas.

Si necesita comprobar el recuento de palabras de una presentación de PowerPoint, aquí tiene unos sencillos pasos que debe seguir. Estos pasos son prácticamente los mismos para todas las versiones de PowerPoint.

Primer paso: Abra la presentación de PowerPoint que desea comprobar para el recuento total de palabras

Segundo paso: Vaya a la pestaña Archivo y seleccione “Información” en el menú. En la mayoría de los casos, la sección Información ya está seleccionada al hacer clic en la pestaña Archivo.

Tercer paso: La opción Info tendrá dos paneles más abiertos y encontrará la opción “Mostrar todas las propiedades” en la parte inferior del panel más a la derecha.

Paso 4: Cuando haga clic en Mostrar todas las propiedades, la pantalla mostrará algunos detalles adicionales, como el recuento de palabras, el número de diapositivas, las notas y muchos otros detalles.

Ahora le resultará más fácil dividir mejor el contenido entre las distintas diapositivas. No todas las diapositivas requieren la misma explicación. Depende de ti utilizar distintas longitudes de contenido para cada diapositiva. La idea es presentar el contenido dentro del tiempo asignado, y el recuento de palabras puede ser muy útil para lograr este objetivo.

Consejos de presentación para gestionar el contenido y las diapositivas

Comprobar el recuento de palabras para la presentación es una pequeña parte de la preparación de la misma. Hay muchos otros actores en juego. Aquí tienes algunos consejos útiles que puedes seguir para mejorar tu presentación y la entrega de contenidos.

1. Conozca a su público

¿Has estudiado el público al que te vas a dirigir en la presentación? Es importante estudiar al público antes de diseñar las diapositivas. Dependiendo de su comprensión del tema, puedes añadir material básico o avanzado a tus diapositivas.

2. Controle su tiempo en el escenario

El escenario no es tuyo y los demás también tienen que exponer sus puntos de vista e ideas. Cuando se le asigne un límite de tiempo específico, téngalo en cuenta y asegúrese de concluir la presentación dentro del tiempo establecido.

Puedes poner en marcha un temporizador en tu portátil o reloj para llevar la cuenta, pero no sigas mirándolo. La idea es ayudarte a gestionar mejor tus diapositivas.

3. Practica

Antes de la presentación, tómate tu tiempo para preparar las diapositivas y luego preséntalas delante de un espejo o de tus amigos y familiares. Pide que te den su opinión e intenta mejorar los aspectos que te señalen. Sigue practicando para mejorar tus habilidades.

4. Añada elementos visuales de apoyo

Una presentación larga sólo con texto puede resultar aburrida para el público. Es mejor añadir elementos visuales y multimedia que rompan la monotonía del texto. La mente humana procesa los elementos visuales y las imágenes más rápido que el texto, y añadir elementos visuales también hace que la presentación resulte más atractiva.

Utilizar la IA para crear y diseñar presentaciones de PowerPoint

Este consejo merece más atención, ya que la IA puede ser útil para crear presentaciones cautivadoras con el mínimo esfuerzo. PowerPoint tiene plantillas limitadas, pero ChatGPT para PowerPoint es un complemento increíble que puede convertir tus presentaciones en discursos convincentes.

Esta herramienta de IA permite a los usuarios crear diapositivas potentes y atractivas en PowerPoint introduciendo sólo indicaciones de IA. Funciona igual que Gemini o ChatGPT y tendrá listas presentaciones asombrosas en unos instantes.

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Conclusión- Ver recuento de palabras en PowerPoint

En lugar de contar las palabras de cada diapositiva, vaya a la pestaña Archivo y luego a Info. Aquí podrá ver el recuento de palabras haciendo clic en el botón Mostrar todas las propiedades. Esta nueva ventana también te mostrará otros detalles importantes. Estos detalles pueden ayudarte a comprender mejor la gestión de la presentación.