Haz mi presentación de PowerPoint por mí: Guía para utilizar la IA en tu próxima presentación 

Aunque en Apps Do Wonders nos encanta utilizar PowerPoint, sabemos que tener que crear una presentación sobre la marcha puede ser un verdadero suplicio. Las presentaciones de PowerPoint tienen la costumbre de aparecer cuando tienes poco tiempo libre gracias a las peticiones de los superiores en el trabajo o los proyectos escolares. 

Llega un momento en el que prefieres que alguien haga tu presentación de PowerPoint por ti, y esa es una opción. Hoy en día, con los avances en inteligencia artificial, se puede crear una presentación de PowerPoint en cuestión de segundos. No es ninguna exageración. 

Servicios de redacción de presentaciones PowerPoint 

Sin embargo, la IA no es la única forma de que te creen una presentación de PowerPoint. También existen servicios de redacción de PowerPoint. Ya existían antes de que ChatGPT apareciera en escena, y siguen existiendo hoy en día. 

La forma en que funciona es que pagas a alguien o a un servicio para que cree un PowerPoint por ti basándose en el tema elegido o en la información que proporciones. Si quieres evitar la IA en tus PowerPoint, esta es una opción para ti. 

No pagues a alguien toneladas de dinero... 

Dicho esto, no recomendamos pagar mucho dinero a alguien para que cree diapositivas por ti. La razón por la que decimos esto es porque la IA ha avanzado lo suficiente como para que cualquier información o nota que puedas proporcionar a un humano para crear una presentación se pueda hacer igual de bien con la potencia de ChatGPT. Por eso hemos desarrollado el complemento ChatGPT para PowerPoint, del que hablaremos en breve. 

Por supuesto, incluso nosotros admitimos que puede haber algunas excepciones. Por ejemplo, si puedes trabajar con un experto auténtico y respetado en el campo del que trata tu presentación, entonces tiene cierto valor pagar a ese tipo de persona para que cree tus diapositivas. Sin embargo, en la mayoría de los casos, un experto no redacta la presentación.  

La otra excepción es una situación en la que tener atribuciones humanas reales en sus diapositivas sea de especial importancia. Por ejemplo, aunque nuestro complemento puede crear presentaciones precisas y fiables sobre diversos temas médicos, puede haber ocasiones en las que la experiencia de médicos reales sea muy valorada. 

Si tus necesidades de presentación no se ajustan a estos ejemplos, considera la posibilidad de probar la IA. Puede que no sea totalmente gratuita, pero a menudo será mucho más barata que otros servicios alternativos. De hecho, puedes probar gratis nuestro complemento ChatGPT para PowerPoint, que utiliza IA para generar tus diapositivas y te ofrece la posibilidad de añadir un toque humano o realizar ediciones con IA. 

Otras ventajas de utilizar ChatGPT para la creación de diapositivas 

Utilizar ChatGPT para las diapositivas de PowerPoint tiene otras ventajas, además de un coste menor. Considere lo siguiente. 

• La IA requiere menos tiempo, ya que crea una presentación en segundos en lugar de horas o días. 
• La IA puede crear diapositivas para cualquier tema, por general o detallado que sea. 
• La IA puede establecer más fácilmente una voz coherente. 
• La IA puede tomar rápidamente ideas complejas y simplificarlas.  
• La IA le permite realizar ediciones rápidas que requerirían más tiempo (y posiblemente un pago adicional) si utilizara un servicio de redacción humano. 
• La IA puede recopilar rápidamente información a partir de datos brutos y convertirla en conclusiones o relatos clave. 

Guía para crear PowerPoint con ChatGPT 

Así que, si estás convencido de que la IA es la mejor manera de hacer tu próxima presentación, ya puedes empezar. Te guiaremos a través de cada paso del proceso hasta que alcances la forma final de tu presentación. A partir de ahí, estarás listo para hacer todas tus futuras presentaciones con ChatGPT en tan sólo unos segundos y no más de unos minutos. 

Para empezar, obtener el complemento ChatGPT para PowerPoint para que estés listo para usarlo. 

Uso de ChatGPT para crear un nuevo PowerPoint 

Si aún no tiene ninguna diapositiva creada, empiece por aquí.  

1. Evalúe su público y alcance: Lo primero que tienes que hacer es determinar exactamente de qué tratará tu presentación y quién será tu público. Si hay algún detalle clave que sabes que hay que incluir en las diapositivas, tendrás que compartir esa información con la IA. 

2. Introduzca su pregunta o información en el complemento: Si tienes una idea general de tu tema y no necesitas más de 250 caracteres para escribirlo, puedes seleccionar “Crear a partir de tema: en la pestaña Crear presentación del complemento. Pero ChatGPT para PowerPoint también puede crear diapositivas a partir de archivos, texto copiado o vídeos de YouTube, así que utiliza esas opciones si tienes fragmentos específicos de información que quieres incluir o tienes un tema más complejo. 

3. Seleccione su plantilla: El complemento cuenta con varias plantillas profesionales y modernas entre las que elegir. Elige la que mejor se adapte a tu presentación. 

[Leer más: Plantillas PowerPoint profesionales y modernas para la sala de juntas y más allá] 

4. Haga sus ediciones: Una vez hecha la presentación, puedes hacer las ediciones que quieras. Puedes hacerlo manualmente o utilizando la potencia de ChatGPT a través del complemento. Puedes añadir diapositivas, imágenes o hacer que el complemento reescriba el texto para adaptarlo a un estilo determinado, hacerlo más largo/corto o reescribirlo basándose en las instrucciones personalizadas que le proporciones. 

5. Generar notas de orador: Una vez que hayas hecho las modificaciones, tu PowerPoint estará terminado, pero no te olvides de las notas para el orador. Si necesitas un poco de ayuda el día de tu presentación, el complemento puede generar un guión para que lo sigas.

Uso de ChatGPT para editar un PowerPoint existente  

Si usted tiene una presentación existente, entonces usted puede tener problemas con él que están manteniendo sus diapositivas de ser exactamente lo que quieres. Aquí hay algunos posibles escenarios y soluciones utilizando ChatGPT para PowerPoint. 

1. Las diapositivas tienen demasiado texto: Un problema común con el que la gente lucha es reducir el texto de la diapositiva. Utiliza la función Reescribir texto y selecciona la opción “Acortar” para que AI reescriba tu diapositiva de forma más concisa. 

2. Las diapositivas parecen aburridas o poco profesionales: Nuestro complemento cuenta con plantillas integradas que tienen un aspecto profesional al tiempo que evitan parecer totalmente aburridas. Tome la información de sus diapositivas existentes y cree una nueva con el complemento, seleccionando la plantilla que mejor funcione. 

3. Las diapositivas necesitan elementos visuales: No todo el mundo es diseñador. Utilice la función Añadir imagen para buscar y elegir entre una colección de imágenes y gráficos. 

Como puedes ver, ChatGPT para PowerPoint puede hacer fácilmente tu presentación por ti, y no te llevará casi nada de tiempo. 

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