Diseñar presentaciones para un público con discapacidad visual

Las presentaciones de PowerPoint son excelentes herramientas de comunicación para compartir ideas y mensajes con las masas. Un público diverso puede requerir que trabajes en la accesibilidad de la presentación para un público con discapacidad visual. En este artículo, aprenderemos algunos consejos de expertos para diseñar presentaciones para un público con discapacidad visual.

Las presentaciones accesibles no son sólo una cuestión de cumplimiento, sino también de comunicación eficaz, empatía e inclusión. Las personas con necesidades especiales no deben sentirse excluidas. Con un poco de atención al detalle, cualquiera puede diseñar presentaciones para un público con discapacidad visual.

Comprender la discapacidad visual

Cuando hablamos de personas con discapacidad visual, no nos referimos a la ceguera total. Hay distintos tipos de discapacidad visual, y algunas personas pueden tener:

• Daltonismo
• Pérdida parcial de visión
• Baja visión
• Sensibilidad a la luz
• Ceguera total

Analizaremos los pasos necesarios para crear presentaciones accesibles a un público con diversas discapacidades visuales. El objetivo es garantizar que el mensaje sea comprensible a través de múltiples sentidos, no solo de los visuales.

Hacer que su presentación sea accesible para todos

No se necesitan herramientas ni experiencia especiales para que tus presentaciones sean accesibles a las personas con discapacidad visual. Twistly Blog trata de consejos y recursos útiles que pueden mejorar tu experiencia con PowerPoint como presentador o lector.

Siga estos sencillos consejos para que el público con discapacidad visual también pueda beneficiarse de sus diapositivas.

1. Utilice una tipografía legible y clara

Hay ciertos tipos de letra que son fáciles de leer para las personas con deficiencias visuales. Las fuentes con estilo pueden confundirles, por lo que debe ceñirse a Arial, Calibri, Tahoma y fuentes similares. Las fuentes decorativas pueden reducir la legibilidad para la mayoría de los espectadores.

Un tamaño de letra más grande también puede mejorar la legibilidad de las diapositivas. Las fuentes pequeñas son difíciles de leer a distancia. En lugar de utilizar la configuración de fuente predeterminada, cámbiala:

• Cuerpo del texto: Mínimo 24-28 pt
• Epígrafes: 32 pt o superior
• Títulos: 40 pt+

Con estos ajustes, el tamaño del texto puede parecerte demasiado grande, pero para el público con problemas de visión, son los ajustes justos.

Otro consejo importante es utilizar un texto limitado en las diapositivas. En lugar de crear desorden, utilice sólo títulos y puntos importantes. Los presentadores pueden narrar el contenido para el público.

2. Fuertes contrastes de color

Un contraste deficiente puede reducir la legibilidad para la mayoría de los usuarios. Las presentaciones para público con discapacidad visual pueden tener un aspecto ligeramente distinto al de las diapositivas normales. No pasa nada, ya que puedes hacer diapositivas dedicadas para un público especial. Puede utilizar contrastes de color como

• Texto oscuro sobre fondo claro
• Texto claro sobre fondo oscuro

La mayoría de las veces, nos basamos en los colores para describir la sensibilidad o la naturaleza de la acción. En lugar de escribir las tareas urgentes en rojo, utilice etiquetas y descripciones para definir la tarea. Esto es especialmente importante para las personas con deficiencia de visión cromática.

3. Utilice diseños de diapositivas coherentes y sencillos

Para algunos eventos y audiencias, las plantillas PowerPoint modernas y elegantes pueden funcionar mejor. Pero para un segmento especial del público, necesita plantillas que sean sencillas y limpias. Los elementos innecesarios en las diapositivas pueden dificultar que el público entienda los puntos importantes.

• Mantenga los títulos en la misma posición en todas las diapositivas
• Utilice una alineación y un espaciado coherentes
• Evitar cambios frecuentes de diseño que confundan la navegación

Utiliza el espacio en blanco de forma eficaz para que el público pueda determinar fácilmente las distintas secciones de la diapositiva. Mezclar diferentes secciones supondrá un reto para el público. Puede probar Twistly AI PowerPoint Temlates para diapositivas limpias y sencillas.

4. Escriba los títulos de las diapositivas de forma detallada

Un título de diapositiva claro y descriptivo puede ayudar a la gente a entender el resumen de la diapositiva. Un título de diapositiva puede ser un poco más largo y descriptivo porque la idea es ayudar a las personas con discapacidad visual a entender el mensaje de la presentación.

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Estos son algunos ejemplos comunes de títulos descriptivos. Un lector puede entender fácilmente lo que va a aprender en esta diapositiva.

5. Hacer accesibles los elementos visuales y las imágenes

El texto alternativo o Alt es una parte importante para que las imágenes sean accesibles a todo el mundo, especialmente a las personas con discapacidad visual. Cuando se añade una imagen a la última versión de PowerPoint, el sistema sugiere automáticamente un texto alternativo para la imagen. Puede aprobar o editar el texto alternativo sugerido.

El texto alternativo debe ser descriptivo y explicar el verdadero propósito de la imagen. Los lectores deben comprender fácilmente la finalidad y el significado de la imagen leyendo el texto alternativo.

Sea amable, comprensivo y profesional

Como presentador, puede que tengas que esforzarte un poco más a la hora de diseñar presentaciones para un público con discapacidad visual. En lugar de ignorar su existencia entre tu público, sé amable y haz que se sientan partícipes.

También puedes añadir narración o audio grabado a las diapositivas para que las personas con discapacidad visual puedan escuchar fácilmente el contenido de las diapositivas. En los grandes eventos, la administración suele tener preparadas presentaciones especiales para personas con necesidades especiales. Los organizadores también pueden ayudarte con estas presentaciones especiales.

Utilice Twistly para acelerar el proceso de diseño de presentaciones

Si crees que hacer estos cambios te llevará más tiempo, utiliza Twistly para generar una versión normal de tu presentación. Proporcione el tema de la presentación a Twistly y obtenga una presentación profesional en cuestión de segundos.

Ahora ya tienes una presentación completa que puedes optimizar fácilmente para el público con discapacidad visual. En lugar de hacer cada diapositiva desde cero, puedes simplemente aumentar el tamaño de la fuente y hacer algunos otros cambios básicos en las diapositivas.

¿Tienes personas de otros países que no hablan tu idioma? Twistly también ofrece soporte para presentaciones en más de 30 idiomas diferentes. Puedes hacer presentaciones en cualquier otro idioma sin necesidad de hablarlo.

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Conclusión

Diseñar presentaciones para personas con discapacidad visual no significa limitar la creatividad. Se trata de comunicar con mayor eficacia. Si te centras en estos aspectos del diseño de presentaciones, crearás presentaciones inclusivas, impactantes y más fáciles de entender para todos.

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