Cómo crear un índice en PowerPoint 

¿Quiere saber cómo crear un índice en PowerPoint? Desafortunadamente, la creación de una tabla de contenidos en PowerPoint no sucede con un simple clic en el menú. Requiere un poco de esfuerzo creativo. Pero una vez que le cojas el truco, podrás crear una tabla de contenidos dinámica que consiga orientar e involucrar a tu audiencia.  

Así pues, hagamos de su índice una presentación que cambie las reglas del juego. 

Ventajas de añadir una TOC a PowerPoint 

A índice de diapositivas es formal y, en muchos casos, eso es bueno. Ofrece al público un mapa que seguir, muestra la estructura y ayuda a reducir las situaciones en las que el público (o tú, como presentador) se pierde en el flujo de las cosas. 

Piense en ello. En una conferencia o reunión, una TOC permite a la gente saber dónde está y hacia dónde se dirige. Lo mismo ocurre con un libro de texto, o incluso con un álbum de música con una lista de canciones. 

Cuándo utilizar un índice 

En la mayoría de las presentaciones, no te equivocarás añadiendo un índice. Pero hay algunas situaciones concretas en las que añadir un índice tiene sentido: 

• La presentación contiene más de cinco secciones principales 

• La presentación tiene subtemas que merece la pena destacar 

• La presentación se compartirá para su revisión autoguiada 

• La presentación necesita una clara visibilidad de la estructura, especialmente para referencia posterior 

Si sólo vas a hacer una presentación breve e informal, puedes omitir la TOC. Podría ralentizarte o desordenar las cosas y, además, sólo será una cosa más que tendrás que crear. 

Creación de una TOC en PowerPoint 

Paso 1: Determine su estructura 

En primer lugar, hágase algunas preguntas: 

• ¿Cuáles son sus secciones principales? 

• ¿Tiene subsecciones? 

• ¿Puede agrupar las diapositivas de forma lógica? 

Luego, escribe algo como 

• Introducción 

• Análisis del mercado 

• Resultados de la encuesta 

• Recomendaciones 

• Preguntas y respuestas / Apéndice 

Este es el plan que puede utilizar para guiar la creación de su índice. 

Paso 2: Crear la diapositiva TOC 

1. Inserte una nueva diapositiva al principio de la presentación. 

2. Ponle un título sencillo como “Visión general”, “Agenda” o simplemente “Contenido”.” 

3. Añada cuadros de texto con viñetas para nombrar cada sección. 

4. Si lo desea, añada subapartados para las subsecciones 

Si lo desea, puede simplemente coge todos los títulos de tus diapositivas y pégalos en tu TOC deslizamiento sin tener que hacerlo uno a uno. 

1. En virtud de la Ver haga clic en Vista general. 

2. En el panel de miniaturas, haga clic con el botón derecho y vaya a Colapso y luego Contraer todo. 

3. Copie todos los títulos de sus diapositivas. 

4. En Ver, seleccione Normal. 

5. Pegue los títulos copiados en la diapositiva TOC. 

Paso 3: Enlazar TOC Texto a diapositivas

Aquí es donde las cosas se ponen útiles, especialmente si estás compartiendo esto para una revisión autoguiada a compañeros de trabajo o jefes. Puedes enlazar a cada diapositiva en el índice. He aquí cómo hacerlo. 

1. Resalte una diapositiva en su diapositiva TOC. 

2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Enlace (o Insertar > Enlace) 

3. En el cuadro de diálogo, seleccione “Colocar en este documento”.” 

4. Seleccione la diapositiva que inicia esa sección en Títulos de diapositivas 

Ahora estás creando puntos de navegación. Hazlo para cada sección principal (y subsecciones si tiene sentido). 

[Más de Twistly: Cómo citar sus imágenes en PowerPoint] 

Consejos de diseño para su diapositiva TOC 

Una simple lista numerada o con viñetas puede funcionar bien como índice, pero si quieres hacerlo más interesante, hay algunas opciones. Empieza por revisar los tipos de letra, utilizando una fuente limpia a un tamaño legible que encaje con el resto de la presentación. 

También debes asegurarte de que tu sistema de etiquetado tiene sentido. Si utiliza números, no cambie de repente a viñetas (o viceversa). Considera la posibilidad de utilizar números para las secciones principales y letras para las subsecciones para facilitar la navegación. 

También puede considerar la posibilidad de codificar las secciones por colores o utilizar iconos para que sea más fácil distinguirlas. Lo que sea necesario para que la gente encuentre fácilmente la sección que le interesa.  

Crear diapositivas de PowerPoint con IA

Crea presentaciones basadas en IA a partir de cualquier mensaje, documento o vídeo

Empezar gratis

Preguntas frecuentes sobre PowerPoint Índice 

¿Tiene poco tiempo? Aquí tiene algunas preguntas frecuentes sobre este tema. 

P: ¿Puedo generar automáticamente un índice en PowerPoint? 
No, no hay ningún botón simple disponible en PowerPoint para crear automáticamente una tabla de contenidos. Puede intentar buscar un complemento, pero no es posible en PowerPoint nativo. 

P: ¿Y el uso de SmartArt? 
SmartArt puede ser una gran manera de hacer su tabla de contenidos más bonita, pero tiene sus limitaciones. Puede enlazar texto dentro de SmartArt, pero requiere más esfuerzo para configurarlo correctamente. Además, en la mayoría de los casos puede resultar excesivo para una diapositiva TOC. 

P: ¿Debo ocultar la diapositiva TOC durante la presentación? 
Tú decides. Si vas a presentar la presentación, puede tener sentido ocultarla. Sin embargo, si vas a compartirla con otras personas por correo electrónico, deberías hacerla visible. Ten en cuenta que incluso mostrarla sin enlaces proporciona a la audiencia un contexto estructural. 

Un índice de contenidos en PowerPoint no es imprescindible, pero cuando se hace bien, aporta elegancia, navegación y claridad. Te ayuda a ti y a tus espectadores a no desviarse del tema, a repasar los puntos rápidamente durante las preguntas y respuestas y a entender el flujo sin conjeturas. Puede llevar unos minutos, pero la recompensa es una presentación estructurada con seguridad.