Cómo escribir un guión para una presentación (y recordarlo de verdad) 

Ya tienes tus diapositivas. Tienes tu puntero láser. A lo mejor hasta tienes una bonita americana que sólo sacas del armario cuando tienes que hacer una presentación importante delante de gente. Pero ahora viene la parte más difícil de todas... la parte que realmente hace sudar a la gente: escribir un guión (y recordarlo). 

Tanto si habla en el trabajo, en la escuela o en el 3^rd En la feria de ciencias de primaria, tener un guión claro y atractivo es el secreto para parecer seguro de ti mismo. Con un buen guión no importará que estés gritando por dentro, porque tendrás un guión bien elaborado al que recurrir. 

Veamos cómo escribir un guión de presentación, qué puedes hacer para memorizarlo, qué debe incluir una buena velocidad de presentación y los errores más comunes que querrás evitar.  

¿Debería molestarse con un guión? 

Algunas personas insisten en que presentan mejor cuando improvisan. Otros insisten en tener un guión detallado. Si estás leyendo esto, suponemos que eres de estos últimos. 

La verdad es que ninguna de las dos partes tiene el mejor enfoque. Si quieres hacer una presentación clara, puntual y atractiva, la mejor estrategia está en el término medio.  

Dicho esto, te recomendamos que escribas un guión. Tenlo tan detallado como puedas y, si tienes tiempo, practícalo una y otra vez. Pero... y esto es muy importante... utiliza el guión como red de seguridad en lugar de intentar memorizarlo palabra por palabra. La gente perderá rápidamente el interés si todo lo que dices procede de un guión ensayado, pero tener un guión al que recurrir puede evitar que te pierdas o te salgas por la tangente. 

Cómo redactar una versión escrita de su presentación (también conocida como guión)

A la hora de redactar un guión, empecemos con un marco sencillo que te ayude a estructurar la información. Esto también puede aplicarse a la organización de las diapositivas. 

1. Empezar fuerte: el gancho 

Sólo tiene unos segundos para ganarse la atención de su público, así que evite las “galanterías” y empiece con algo interesante: 

• Una estadística impactante 
• Una anécdota divertida 
• Una pregunta que no pueden ignorar 

Ejemplo: “¿Sabías que los humanos comparten 60% de su ADN con los plátanos?”.” 

2. Introducir el objetivo 

Ahora que te escuchan, explícales de qué vas a hablar y por qué es importante. 

Ejemplo: “Hoy nos sumergimos en cómo escribir un guión de presentación que no haga que tu audiencia desee un simulacro de incendio”.” 

3. Desglose los puntos principales 

Piense en su guión por partes. Cada diapositiva o sección debe girar en torno a una idea principal. Los párrafos deben ser breves y amenos. Esto te ayudará a hacer referencia a ellos a medida que avanzas en tu presentación y a captar la atención del público. 

Consejo profesional: Utiliza la sección Notas de PowerPoint, debajo de cada diapositiva, para escribir el guión. De este modo, estará sincronizado con el contenido visual y podrás ensayar más fácilmente. 

4. Comprométase con el ejemplo y el humor 

Los ejemplos relacionados, las historias personales y los chistes pueden ayudar a mantener a la gente en sintonía. No hace falta ser cómico... basta con ser humano. Un poco de autocrítica puede ayudar mucho. 

Ejemplo: “Cuando hice mi primera presentación en la escuela, dije ‘um’ tantas veces que mi profesor pensó que estaba calentando para un concierto del coro”.” 

5. Finalizar con un propósito 

Resuma sus puntos clave y deje al público algo que pueda recordar. Puede ser una llamada a la acción, una cita memorable que resuma el punto principal de la presentación o incluso una carcajada que ayude a cerrar el trato. 

Ejemplo: “Así que, para recapitular: planifícalo, escríbelo, practícalo y quizá sobórnate con galletas... Lo que sea que te ayude a superarlo”.” 

[Leer más: Cómo utilizar el storytelling para una presentación más atractiva]

¿Qué debe incluir un discurso de presentación? 

Si necesitas algo breve y dulce que puedas utilizar para recordar todo lo que quieres incluir en el guión de tu presentación, aquí tienes una sencilla lista que puedes robarnos. 

• Una apertura fuerte (gancho) 
• Un propósito o tesis claros 
• Puntos principales bien estructurados 
• Ejemplos, historias o analogías 
• Transiciones entre ideas 
• Lenguaje natural (escribe como hablas) 
• Una conclusión con las principales conclusiones 
• Un tono amistoso que se adapte al entorno 
• Algunos momentos de humor planificado (no es necesario, pero funciona en algunos escenarios) 
• Espacio para respirar... No abarrotes demasiado. 

Consejo profesional: Utiliza nuestro complemento Twistly para PowerPoint y haz que la IA escriba un guión para cada diapositiva en sólo unos segundos. Después, solo te queda darle un toque personal. 

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Cómo memorizar el guión de su presentación

Cuando se trata de memorizar un guión, el mejor consejo que podemos darte es: “ni lo intentes”. A menos que tengas horas y horas para dedicar a recordar cada palabra de tu guión o tengas algún tipo de memoria sobrehumana, vas a fracasar y tratar de memorizar un guión a la perfección sólo servirá para que te equivoques el día de la presentación. 

Hay consejos que puedes poner en práctica, desde dividir el guión en secciones hasta utilizar pistas visuales que te ayuden a recordar la conexión entre las palabras y las diapositivas. No obstante, ya hemos escrito largo y tendido sobre este tema, así que haz clic a continuación si quieres consultar nuestra guía completa sobre cómo memorizar el guión de tu presentación. 

Errores comunes que hay que evitar al escribir el guión de una presentación 

Ahora bien, si eres nuevo en esto, es probable que te encuentres con algunos errores comunes. Nuestro Complemento Twistly puede ayudarte a evitarlos, pero si decides ir por libre, esto es lo que debes vigilar para evitarlos. 

• Escribir cómo crees que deberías sonar-Esto suele resultar rígido y robótico. En lugar de eso, sé tú mismo (y quizá un poco más pulido y preparado). 
• Sobrecarga de jerga-A menos que hable con una sala llena de especialistas, evite la jerga complicada.
  Simplicidad = claridad. 
• Atiborrarse demasiado-Dispones de poco tiempo, por lo que debes centrarte más en la profundidad que en la amplitud. 
• Ignorar al público-¿Qué les interesa? ¿Qué necesitan aprender de ti? Escribe para ellos, no para tu ego. 
• No ensayar-Incluso el mejor guión fracasa si te tropiezas con él. Ensayar ayuda a sentirse cómodo y a medir el tiempo. 

El guión es la salsa secreta. Crea una base y ayuda a dar vida a la presentación. No confíes demasiado en él, pero con la práctica te ayudará a disimular errores y a mantener la coherencia. Así que, tanto si estás escribiendo el guión de tu próxima presentación de ventas, como de un informe de investigación o de un proyecto escolar, ahora tienes las herramientas para elaborar un guión que funcione.