10 errores comunes que cometen los presentadores con las diapositivas de PowerPoint 

En el centro de toda gran presentación hay un conjunto de diapositivas atractivas e informativas que acompañan a la perfección las palabras que salen de tu boca. Debido al miedo escénico, muchas personas dan prioridad a la práctica de la oratoria sobre la presentación en PowerPoint. Esto conduce a errores comunes que muchos presentadores parecen cometer cuando se trata de la elaboración de diapositivas de PowerPoint. 

Pero no quieres ser como los demás, ¿verdad? Quieres que tu presentación destaque. Así que permítenos que te guiemos por algunos de los errores más comunes que vemos que la gente comete con sus presentaciones, ya sea en el trabajo o en una clase, y lo que puedes hacer para solucionarlos. 

Errores comunes que se cometen al realizar y crear presentaciones en PowerPoint 

Demasiado texto 

Quizá el error más común sea incluir demasiado texto en las diapositivas. Una presentación de PowerPoint no es más que eso, una presentación. No pretende ser un documento totalmente informativo. Las diapositivas están pensadas para resumir la información, resaltar detalles clave y, en última instancia, complementarle a usted como presentador. La mayor parte de la presentación debe consistir en hablar sobre las diapositivas. 

Si crees que no puedes reducir el texto de las diapositivas, plantéate otro medio para transmitir la información. Tal vez un PDF u otro tipo de archivo sea más adecuado para el contenido más exhaustivo que estás tratando de hacer. 

Cómo solucionarlo: Recorte todo excepto los detalles más importantes. Limítate a las cifras o a los hechos. Podrás aportar más contexto cuando lo presentes a tus compañeros de clase o de trabajo. 

[Leer más: ¿Cuánto texto es demasiado en una diapositiva?]

Lectura directa de diapositivas 

Cometer el primer error suele llevar a cometer también el segundo. Cuando hay demasiado texto en las diapositivas, resulta demasiado tentador depender de él para hablar. Muchos presentadores se limitan a leer el texto de la diapositiva en lugar de expresarlo con sus propias palabras o de proporcionar un contexto adicional. El público ya puede ver y leer lo que hay en la diapositiva... no hace falta que se lo leas tú. 

Cómo solucionarlo: Limita el texto de tus diapositivas siguiendo los consejos anteriores, pero también practica tu presentación con antelación para tener una idea de lo que vas a decir. Anotar notas del orador es útil para esto. 

Diseño deficiente 

No importa cuál sea el contenido central de su presentación... si su diseño general parece poco profesional o descuidado, es probable que su presentación lo parezca. Probablemente no tengas tiempo para trabajar en el diseño de tus diapositivas antes de tu próxima presentación, pero si lo tienes, échale un vistazo a algunos consejos básicos de Harvard.  

Cómo solucionarlo: Si no tienes tiempo para perfeccionar tus habilidades de diseño, lo más fácil que puedes hacer es elegir una plantilla y ceñirte a ella. PowerPoint tiene algunas propias, pero con una simple búsqueda en Google también podrás encontrar otras. 

[Una presentación de PowerPoint de aspecto profesional incluye...]

Demasiadas animaciones y transiciones 

Puede que recuerdes cuando aprendiste a usar PowerPoint de niño. Era divertido jugar con todas las animaciones y transiciones, haciendo que las diapositivas se acercaran y se alejaran. Aunque eso puede tener su utilidad, en el mundo real no suele ser necesario ni bien recibido. En la escuela y en el trabajo, se ve sobre todo como una distracción. 

Cómo solucionarlo: No utilices transiciones de diapositivas, pero si lo haces, que sean sencillas. 

Formato incoherente 

Elegir una plantilla puede ayudar mucho a mantener un formato coherente en todas las diapositivas. Pero, con plantilla o sin ella, es fácil cometer errores de formato, como distintos tamaños de letra para los títulos, fuentes contradictorias, colores incoherentes, etc. 

Cómo solucionarlo: Elegir una plantilla ayuda. También puedes considerar la posibilidad de anotar las fuentes, tamaños de letra, etc. que has elegido para tu presentación, de modo que te resulte fácil ceñirte a ellos al crear nuevas diapositivas. Aún más sencillo es acostumbrarse a duplicar una diapositiva existente cada vez que quieras añadir una nueva diapositiva a tu presentación, para que el formato se mantenga. 

Sobrecarga de datos 

Si utilizáramos la analogía de la comida para las presentaciones de PowerPoint, las diapositivas serían más un bocado que una comida completa. La sobrecarga de datos puede afectar a toda la presentación, pero a veces es inevitable. Lo que puede ayudar es dividir el contenido en trozos del tamaño de un bocado, o diapositivas. 

Cómo solucionarlo: No tengas miedo de añadir más diapositivas si es necesario. Si una de tus diapositivas parece demasiado recargada o contiene demasiada información, divídela en dos o tres diapositivas. 

Falta de estructura 

A veces, los presentadores empiezan a crear sus diapositivas antes de haber desarrollado completamente la estructura de su presentación. Esto provoca confusión y desconcierto en el público. Puede resultar difícil mantener la concentración cuando el presentador no tiene una estructura clara, y a ti, como presentador, te resulta difícil presentar las diapositivas con un flujo limpio. 

Cómo solucionarlo: Considera los datos y la información que quieres presentar y ponlos en una estructura clara antes de empezar a elaborar tus diapositivas. 

Ignorar al público 

Si tiene miedo a hablar en público, como le ocurre a mucha gente, es posible que sienta la tentación de hacer su presentación lo más rápido posible. Esto suele significar ignorar al público, lo que crea una mala experiencia para ellos. 

Cómo solucionarlo: Considera la posibilidad de incluir una diapositiva de preguntas y respuestas al final de la presentación o a intervalos para dar a tu público la oportunidad de participar. También puedes preguntar de vez en cuando: “¿Tiene sentido?” o “¿Todo el mundo lo está entendiendo bien?” para comunicar a tu audiencia que estás ahí para ayudarles a entender la información, no solo para hablarles. 

Mala calidad de imagen 

La cantidad de imágenes que tenga sentido para tus diapositivas depende de ti, pero si utilizas imágenes, deben ser de alta calidad. Esto significa que no haya fotos borrosas, que las imágenes puedan verse y entenderse incluso desde lejos, que las imágenes sean relevantes, etc. 

Cómo solucionarlo: Utilice fotos de archivo cuando tenga sentido para garantizar imágenes de alta calidad.  

Sin resumen claro ni llamada a la acción 

Siempre hay que dejar a la audiencia algo que llevarse de la presentación. Demasiadas presentaciones terminan sin más, sin que el público tenga nada que llevarse a la boca y, por tanto, sin que la presentación le haya impactado. 

Cómo solucionarlo: Piensa en el objetivo de tu presentación. A continuación, reflexiona sobre ese propósito para cerrar la presentación en la última diapositiva. Esto podría significar establecer los siguientes pasos o resumir los puntos clave. 

Cómo corregir todos estos errores de PowerPoint 

En Apps Do Wonders, hemos tenido en cuenta todos estos problemas comunes en las presentaciones y reconocemos los retos que suponen para la gente a la hora de crear y presentar sus diapositivas. Así que hemos hecho algo al respecto creando nuestro Complemento ChatGPT para PowerPoint. Tanto si se trata de generar notas de orador, editar texto o encontrar una plantilla moderna y profesional, nuestra herramienta puede encargarse de todo esto por usted en sólo unos minutos.