¿Cómo enviar una presentación de PowerPoint por correo electrónico?

Una vez que tu presentación de PowerPoint está lista, el siguiente paso es compartirla con las personas pertinentes. Como profesor, es posible que quieras enviar las diapositivas a tus alumnos, o que el equipo de ventas quiera compartirlas con los directivos. Entonces, ¿cómo enviar presentaciones de PowerPoint por correo electrónico y cuáles son otras formas posibles de compartir una presentación?

Puede compartir presentaciones directamente desde el software PowerPoint o enviar el archivo PPT como archivo adjunto. El método adecuado para enviar una presentación de PowerPoint depende del nivel de permiso que desee conceder a los destinatarios.

En este método, vamos a discutir diferentes métodos viables para enviar presentaciones de PowerPoint a través de correo electrónico y otros canales. Al final de este artículo, tenemos un exclusivo AI add-in para usted que elevará su experiencia de PowerPoint para siempre.

Enviar una presentación de PowerPoint por correo electrónico

En esta sección, vamos a discutir cómo enviar una presentación de PowerPoint a través de correo electrónico. Usted necesita tener una cuenta de correo electrónico activa y la dirección de correo electrónico del destinatario. Los archivos PPT se pueden compartir con una persona o muchos destinatarios al mismo tiempo.

Método 1: Compartir directamente desde PowerPoint

Una vez que su presentación de PowerPoint esté lista, puede compartirla con otras personas directamente desde el software de PowerPoint. Siga estos pasos para compartir el archivo.

Primer paso: Abra su presentación de PowerPoint y haga clic en el botón Compartir de la esquina superior derecha. Puede compartir toda la presentación o sólo la diapositiva seleccionada. Elige la opción Compartir para la presentación completa.

Segundo paso: Aparecerá una ventana emergente en la que se te pedirá que subas la presentación a OneDrive. Si no quieres subir la presentación y quieres compartirla directamente por correo electrónico, elige “Adjuntar una copia en su lugar” y elige el formato PPT o PDF.

Tercer paso: Elegimos Presentación de PowerPoint para enviar por correo electrónico, y apareció la ventana de Outlook en la que hay que introducir la dirección del destinatario, el título y hacer clic en el botón Enviar, igual que en un correo electrónico normal.

Nota: Carga en OneDrive

Cuando subas una presentación de PowerPoint a OneDrive con este método, el destinatario podrá realizar cambios en la presentación, editarla o sólo verla, ya que PowerPoint permite muchos niveles de permisos. Si necesitas aportaciones de otros miembros del equipo, considera la posibilidad de subirla primero a OneDrive.

Método 2: Enviar la presentación como archivo adjunto de correo electrónico

¿Has utilizado alguna vez Gmail o Outlook para enviar correos electrónicos? ¿Sabes cómo adjuntar cualquier archivo o documento? Bueno, usted puede enviar una presentación de PowerPoint a través de correo electrónico al igual que. Siga estos pasos para compartir un PPT a través de correo electrónico.

Primer paso: Guarda la presentación de PowerPoint en tu ordenador.

Segundo paso: Abre tu servicio de correo electrónico, Gmail, Outlook o cualquier otro, y redacta un nuevo mensaje.

Tercer paso: Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario, añada un asunto y cargue la presentación de PowerPoint como archivo adjunto. Navega por tu ordenador, selecciona el archivo PPT y envía un correo electrónico.

Opciones para compartir presentaciones en PowerPoint

Disponer de una cuenta de Outlook y OneDrive puede facilitar a los usuarios el uso compartido de archivos. Su presentación se cargará primero en la nube y, a continuación, dispondrá de las siguientes opciones para compartir su presentación de PowerPoint:

Enviar como archivo adjunto	Envía tu presentación de PowerPoint como archivo adjunto, igual que cualquier otro medio o archivo.
Enviar como enlace	Sube la presentación a OneDrive, y cualquier persona con el enlace tendrá acceso a las diapositivas según tu nivel de permiso.
Enviar como PDF	Guarda tu presentación en formato PDF y adjúntalo a un mensaje de correo electrónico.
Enviar como XPS	Guarda tu presentación como archivo .XPS y adjúntalo a un mensaje de correo electrónico.

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Palabras finales

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