¿Cómo alinear formas y cuadros de texto en PowerPoint?

Un diseño coherente es una parte importante de una presentación profesional. Las diapositivas deben mantener el mismo tema de principio a fin, y todos sus elementos (formas, cuadros de texto, imágenes) tienen que estar perfectamente alineados y organizados. Tanto si estás alineando cuatro rectángulos como si intentas que tres cuadros de texto queden perfectamente juntos, la pregunta es la misma: ¿cómo se alinean objetos en PowerPoint sin arrastrarlos uno a uno a mano?

La buena noticia es que PowerPoint trata igual los cuadros de texto, las formas y las imágenes a la hora de alinearlos, así que, una vez que aprendas el proceso, te servirá para todo. En esta guía veremos las herramientas Alinear y Distribuir, las guías inteligentes, Ajustar a la cuadrícula, cómo alinear en PowerPoint Online e incluso cómo alinear el texto dentro de un cuadro una vez que el cuadro está en su sitio.

Alinear formas en PowerPoint

PowerPoint es una herramienta potente pero, en cierto modo, complicada para hacer presentaciones increíbles. Dispone de teclas de acceso directo, opciones directas y otras funciones que facilitan el diseño de diapositivas a los usuarios. Alinear objetos y formas en PowerPoint es lo mismo. En las secciones posteriores, también aprenderemos cómo alinear o arreglar imágenes en PowerPoint.

Por ahora, centrémonos en alinear formas y objetos en PowerPoint. Tenemos cuatro objetos diferentes en la diapositiva que están desalineados y dispuestos en diferentes posiciones. Vamos a alinearlos fácilmente. Sólo tienes que seguir estos pasos.

Paso 1: Abrir PPT y seleccionar objetos

Abra su presentación de PowerPoint y navegue hasta la diapositiva con los objetos o formas desalineados. Debe alinear los objetos de una diapositiva cada vez.

Puede arrastrar el ratón para seleccionar todos los objetos o mantener pulsada la tecla Mayús y seleccionar los objetos que desee alinear.

Paso 2: Organizar los objetos seleccionados

Una vez seleccionados todos los objetos de la diapositiva, vaya a la sección Dibujo de la pestaña Inicio. Haga clic en Organizar y aparecerá un menú desplegable.

Pase el ratón por encima de la opción Alinear y aparecerán más opciones para alinear los objetos en distintas posiciones.

Paso 3: Alinear objetos

Hay diferentes opciones de alineación que puede elegir. Para este ejemplo, elegimos “Alinear arriba”, y puede ver que todos los objetos seleccionados se alinean en la parte superior.

Si no sabe lo que significan estas diferentes opciones de alineación, aquí tiene un resumen de las diferentes opciones de alineación disponibles en PowerPoint:

Opción	Descripción
Alinear a la izquierda	Alinea los objetos a lo largo de sus bordes izquierdos
Centro Align	Alinea objetos verticalmente a través de sus centros.
Alinear a la derecha	Alinea los objetos a lo largo de sus bordes derechos
Alinear la parte superior	Alinea los objetos a lo largo de sus bordes superiores
Alinear el centro	Alinea los objetos horizontalmente por el centro.
Alinear abajo	Alinea los objetos a lo largo de sus bordes inferiores

Usa las guías inteligentes para alinear manualmente

Si no quieres seleccionar varios objetos y abrir el menú Alinear cada vez, las guías inteligentes te ofrecen una forma más rápida y visual de alinear los elementos sobre la marcha.

Las guías inteligentes son las líneas discontinuas rojas que aparecen automáticamente al arrastrar una forma, un cuadro de texto o una imagen cerca de otro objeto: te indican cuándo coinciden los bordes, los centros o el espaciado.

Para asegurarte de que las guías inteligentes están activadas:

• Haga clic en Ver en la cinta.
• Consulte Guías y Guías inteligentes, si aún no están seleccionadas.

Una vez activadas, solo tienes que arrastrar el objeto cerca de otro en la diapositiva y PowerPoint lo alineará automáticamente.

Ajustar a la cuadrícula para un posicionamiento preciso

Para tener aún más control, sobre todo cuando trabajas con plantillas de equipo o presentaciones de marca, la cuadrícula de PowerPoint mantiene todos los objetos colocados de forma coherente de una diapositiva a otra.

Así se activa:

• Ir a Ver > Cuadrícula y guías.
• Elija Ajustar objetos a la cuadrícula y ajusta el espaciado de la cuadrícula si es necesario.

Con Ajustar a la cuadrícula activado, cualquier forma, cuadro de texto o imagen que muevas se fijará a la línea de cuadrícula más cercana, lo que mantiene un espaciado coherente en toda la presentación.

Advertencia: Opciones de alineación no disponibles

Es posible que algunos usuarios no encuentren la opción de alineación en la sección Dibujo. Si también experimenta el mismo error, asegúrese de que hay más de un objeto seleccionado.

La función de alineación sólo aparece cuando el usuario ha seleccionado más de un objeto. Pruebe estos pasos con diferentes objetos seleccionados en la misma diapositiva y compruebe si se resuelve el problema.

¿Cómo ordenar formas a la misma distancia?

Cuando ordenas o alineas formas como se muestra arriba, puede que hayas notado que las formas están alineadas en la parte superior, pero la distancia entre los objetos es desigual. No están colocados a la misma distancia unos de otros.

¿Desea colocar los objetos seleccionados a la misma distancia unos de otros? Para que funcione la distribución equidistante, el usuario debe seleccionar al menos tres objetos. En este ejemplo, tenemos cuatro objetos diferentes que están alineados en la parte superior pero no a la misma distancia.

Siga estos pasos para organizar formas y objetos a la misma distancia unos de otros. Este paso también hace que los objetos de una diapositiva sean más consistentes y atractivos.

Paso 1: Seleccionar objetos en la diapositiva

Selecciona los objetos que quieras ordenar y alinéalos arriba o abajo. Como ya los hemos alineado en la parte superior, podemos ver que la distancia desigual hace que parezcan desordenados.

Paso 2: Ir a Formato de forma y Alinear

Una vez seleccionados todos los objetos y formas, vaya a la pestaña Formato de forma y haga clic en el botón Alinear. En el menú desplegable, elige “Distribuir horizontalmente” o “Distribuir verticalmente”.”

Elegimos la opción horizontal, y ahora puedes ver que todos los objetos están igualmente distantes entre sí, lo que da una sensación más refinada y limpia.

¿Cómo alinear imágenes en PowerPoint?

Ya hemos aprendido a alinear formas en PowerPoint, pero ¿qué hacemos con las fotos e imágenes desalineadas en la presentación de PowerPoint? Es fácil alinear imágenes en PowerPoint; los pasos son bastante similares a alinear u ordenar las formas.

Primer paso: Seleccione todas las imágenes que desee alinear y, una vez seleccionadas, vaya a la pestaña Formato de imagen y seleccione la opción Alinear, como se muestra en la imagen siguiente.

Elija la opción de alineación deseada y sus imágenes se alinearán en la parte superior o inferior según lo desee.

Segundo paso: Para disponer las imágenes a la misma distancia, vaya a Formato de imagen >> Alinear >> Distribuir horizontalmente y tus fotos estarán dispuestas a la misma distancia unas de otras.

Cómo alinear objetos en PowerPoint Online

Todo lo anterior se aplica a la aplicación de escritorio. Si trabajas en PowerPoint Online, el proceso es algo distinto: no encontrarás las mismas Herramientas de dibujo ni la pestaña Formato de forma.

Así se alinean objetos en la versión para navegador:

• Selecciona las formas, los cuadros de texto o las imágenes que quieras organizar.
• En virtud de la Formas pestaña (o Formato de imagen para imágenes), haz clic en el Organice botón.
• En el menú Organice , elige cómo quieres alinear los objetos seleccionados: aquí también están disponibles las mismas opciones Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Alinear en la parte superior, Alinear verticalmente, Alinear en la parte inferior y Distribuir.

Cómo alinear el texto dentro de un cuadro de texto

Hasta ahora hemos visto cómo colocar los objetos, incluidos los cuadros de texto, unos respecto a otros en una diapositiva. Pero a veces el cuadro ya está exactamente donde quieres y lo que no queda bien es el texto de su interior: demasiado a la izquierda, flotando cerca de la parte superior o apretado hacia un lado.

Es un ajuste distinto de la alineación de objetos y se controla desde dos sitios:

1. Alineación horizontal del texto (izquierda, centro, derecha, justificado)

• Haz clic dentro del cuadro de texto para seleccionarlo.
• Ir a la Inicio ficha.
• En el Párrafo (grupo), elige Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, o Justificar, o usa los atajos Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+Ry Ctrl+J.

2. Alineación vertical del texto (superior, medio, inferior)

• Haz clic con el botón derecho en el cuadro de texto y selecciona Formato Forma.
• Abra el Opciones de texto (pestaña) y haz clic en el Cuadro de texto icono.
• En Alineación vertical, elige Superior, Medio, o Inferior.

Aquí también encontrarás los márgenes internos (superior, inferior, izquierdo y derecho). Si el texto se ve demasiado apretado o demasiado suelto dentro del cuadro, ajustarlos puede marcar más diferencia visual que la alineación por sí sola.

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