Cómo incrustar fuentes en PowerPoint 

Cuando dedicas tiempo a crear un PowerPoint, quieres que tenga exactamente el aspecto que imaginaste. Claro que eso no es tan fácil. Los tipos de letra tienen mucho que ver, tanto si utilizas una elegante fuente sin gracias para una presentación como si prefieres un tipo de letra llamativo para un taller.  

¿Cuál es el problema? Si envías ese archivo a otra persona o lo abres en otro ordenador, es posible que no aparezcan las fuentes que has elegido cuidadosamente, sobre todo si has utilizado una fuente que no es nativa de PowerPoint. En su lugar, PowerPoint sustituirá la fuente por una predeterminada, lo que a menudo altera el diseño y el aspecto de las diapositivas. 

La solución es incrustar las fuentes directamente en la presentación. Al incrustarlas, estás empaquetando las fuentes dentro del archivo para que viajen con él. De esta forma, el público ve las diapositivas de la misma forma que tú querías, independientemente del ordenador que se utilice. Veamos cómo incrustar fuentes en PowerPoint, por qué es importante y qué hay que tener en cuenta durante el proceso. 

¿Por qué es necesario incrustar fuentes de PowerPoint? 

PowerPoint no incluye automáticamente las fuentes en sus archivos guardados. Si el destinatario no tiene instalada en su máquina la fuente que usted utilizó, el programa la sustituye. Incluso una pequeña sustitución puede romper tu diseño. 

Imagina que construyes una diapositiva con un espaciado reducido. En tu ordenador, las palabras encajan perfectamente. Pero cuando otra persona la abre, el texto se sale de la diapositiva porque la fuente de sustitución es más ancha. Esto no solo da un aspecto descuidado, sino que también puede afectar a la legibilidad y la profesionalidad. 

Incrustar fuentes es mantener la coherencia. Es especialmente importante en situaciones como: 

• Presentaciones a clientes - garantizando que tu diseño permanezca intacto en su sistema. 

• Colaboración en equipo - manteniendo a todos los colaboradores alineados en la misma línea. 

• Conferencias o aulas - cuando las diapositivas se abren en un ordenador proyector que no controlas. 

Cómo incrustar fuentes en PowerPoint (Windows) 

La incrustación de fuentes es integrado en PowerPoint en Windows, aunque la opción no siempre es obvia. He aquí cómo encontrarla: 

1. Abre tu presentación. 

2. Ir a la Archivo ficha. 

3. Elija Opciones en la parte inferior del menú. 

4. En el Guardar busque una casilla denominada Preserve la fidelidad al compartir esta presentación. 

5. Consulte Incrustar fuentes en el archivo. 

En este punto, verás dos opciones: 

• Incrustar sólo los caracteres utilizados en la presentación - reduce el tamaño del archivo, pero limita la edición. 

• Incrustar todos los caracteres - permite a otros editar el archivo sin perder la compatibilidad con las fuentes. 

Si eres el único que trabaja en la cubierta, la primera opción suele estar bien. Pero si vas a enviársela a un colega que podría retocar el texto, opta por la segunda. 

¿Qué pasa con PowerPoint en Mac? 

Para PowerPoint en Mac, los pasos no son muy diferentes: 

• Abre tu presentación. 

• Seleccione Preferencias. 

• En Producción y distribución en el cuadro de diálogo, seleccione Guardar. 

• En Incrustación de fuentes, seleccione Incrustar fuentes en el archivo. 

¿Qué pasa con PowerPoint Online? 

La versión para navegador de PowerPoint a menudo carece de algunas de las funciones que se encuentran en la versión de escritorio. En este caso, la incrustación de fuentes no es una excepción. 

No es posible incrustar fuentes utilizando PowerPoint para la web. Esto sólo funcionará si utiliza la aplicación de escritorio, instalada en Windows o Mac. 

[Más de Twistly: Cómo enlazar con otra diapositiva en PowerPoint] 

Limitaciones que debe conocer 

Aunque la incrustación es potente, no es infalible. Algunas cosas pueden causar problemas. Así que aquí hay algunas cosas a tener en cuenta: 

• Licencias de fuentes - Algunas fuentes están restringidas y no pueden incrustarse legalmente. PowerPoint las bloqueará. 

• Tamaño del archivo - La incrustación de múltiples fuentes, especialmente conjuntos completos de caracteres, aumenta notablemente el tamaño del archivo. 

• Problemas multiplataforma - incluso las fuentes incrustadas no siempre se renderizan de forma idéntica entre Windows y Mac. 

Por eso, es recomendable probar el archivo en otro ordenador antes de una presentación importante. Puede que no siempre sea posible, pero intenta hacerlo para cualquier presentación crucial. 

Utilizar Twistly para mejorar las presentaciones 

La incrustación de fuentes resuelve una pieza del rompecabezas: mantener la coherencia de las diapositivas. Pero el diseño de presentaciones va más allá de la gestión de fuentes. Herramientas como Twistly le ayudarán a agilizar el resto del proceso. En lugar de preocuparte por si una fuente se mostrará correctamente, puedes centrarte en crear elementos visuales y diseños que capten la atención. 

Para educadores, gestores, profesionales sanitarios y otros profesionales, Twistly integra la IA en PowerPoint para gestionar el formato, el estilo y la coherencia de forma automática. Junto con una incrustación de fuentes adecuada, las presentaciones son fiables y elegantes, independientemente de dónde se abran. 

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La incrustación de fuentes en PowerPoint es uno de esos pasos entre bastidores que pueden hacer o deshacer su presentación. No lleva mucho tiempo, pero te evita la frustración de diseños rotos y sustituciones inesperadas. 

Cuando tus diapositivas tienen un aspecto coherente y profesional, tu mensaje cobra más fuerza. Y cuando se combinan con herramientas como Twistly, que simplifican el proceso de diseño, puedes dedicar menos tiempo a arreglar las diapositivas y más a causar impacto.