Cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint 

PowerPoint es estupendo para crear una presentación elegante. También es ideal para el caos de grupo si tus diapositivas tienen que pasar por rondas de revisiones o ediciones entre compañeros. Si alguna vez has abierto una presentación y te has dado cuenta de que alguien la ha editado sin avisarte ni indicar los cambios, ya sabes de lo que estamos hablando.  

Así que, probablemente se ha preguntado si hay una manera de rastrear los cambios en PowerPoint, y de hecho, ¡la hay! Le mostraremos cómo realizar un seguimiento de los cambios en PowerPoint y cómo saber quién editó qué.  

PowerPoint en línea: Mostrar cambios en tiempo real 

Si tu presentación está guardada en OneDrive o SharePoint y estás trabajando en PowerPoint Online, tienes una función llamada Mostrar cambios. Es como un rastro de ediciones. Te muestra qué ha cambiado y quién lo ha hecho. 

Así se enciende Mostrar cambios en PowerPoint: 

1. Abra su archivo en PowerPoint en línea. 

2. Ir a la Consulte ficha. 

3. Haga clic en Mostrar cambios. 

A partir de ahí, verás resaltado todo lo que se haya editado recientemente, como cambios de texto, retoques de formato o contenido añadido o eliminado. Pasa el ratón por encima de una edición y te dirá quién ha hecho el cambio. 

Cómo ver los cambios en PowerPoint utilizando la herramienta de comparación 

Veamos ahora cómo se hace utilizando el Compara herramienta. Este es el método que tendrás que usar si intentas hacer ediciones “offline” (usando la versión de escritorio de la aplicación). Vas a necesitar dos versiones del archivo de presentación... una antes de realizar los cambios y otra después. 

1. Guarda tu presentación original. 
   Antes de enviarlo para su revisión, guarde una copia como archivo “antes”. 

2. Deje que otros hagan sus ediciones. 
   Guarda otra versión de tu presentación con un nombre diferente y compártela con tus revisores. Puedes subirla a una ubicación compartida como OneDrive o SharePoint y enviarles el enlace. 

3. Abra su archivo original. 
   Esta es la versión con la que se compararán las ediciones. 

4. Vaya a la pestaña Revisar > Haga clic en Comparar. 
   Seleccione la versión revisada del archivo que alguien le devolvió. 

5. PowerPoint resaltará los cambios en la parte derecha. 
   Verás una lista de ediciones, incluyendo lo que se cambió y quién hizo los cambios (siempre y cuando hayan iniciado sesión en su cuenta de Microsoft). 

[LEER MÁS: Cómo hacer una copia de su archivo PowerPoint]

Cómo aceptar o rechazar cambios en PowerPoint 

A medida que revisa cada cambio, puede aceptarlo o rechazarlo. 

• Aceptar un cambio: Haga clic en la marca de verificación para mantener la edición. 

• Rechazar un cambio: Haz clic en la X para eliminarlo y conservar el contenido original. 

Puedes desplazarte por los cambios uno a uno o revisarlos por diapositivas. Si se trata de una situación de edición de gran volumen, esto mantiene las cosas bajo control sin tener que ordenar manualmente cada objeto y cuadro de texto. 

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Como puede ver, hay un par de maneras de realizar un seguimiento de los cambios de PowerPoint, y la forma más fácil es si todo el mundo está utilizando la versión en línea a través de Microsoft 365. Sin embargo, si no es así, todavía tienes opciones.  

¿Quieres más consejos sobre PowerPoint o necesitas ayuda para que una terraza parezca que no se construyó en un ataque de pánico la noche anterior? También tenemos herramientas para eso.