¿Cómo hacer una copia de un PowerPoint?

Una vez terminada la presentación, guárdala en tu ordenador para utilizarla en el futuro. Cómo hacer una copia de un PowerPoint de forma que el archivo original permanezca inalterado?

Cualquier cambio realizado en las diapositivas se aplicará al archivo original. En un entorno de equipo, es posible que otros usuarios quieran añadir algo a las diapositivas PPT, pero el archivo original debe permanecer inalterado.

En estas situaciones, el presentador hace una copia de la presentación y luego se guarda el archivo original como copia de seguridad. Cualquier cambio o modificación se realiza en la copia de una presentación de PowerPoint. ¿Cómo guardar una presentación de PowerPoint y cómo hacer una copia de la presentación? Vamos a discutir los conceptos básicos de la realización de presentaciones en PowerPoint.

Copiar una presentación de PowerPoint

Los presentadores hacen una copia de sus presentaciones para compartirlas con los demás. A veces, es necesario colaborar con otros miembros del equipo, y compartir archivos duplicados ayuda a mantener la integridad de las diapositivas originales. A continuación te explicamos por qué es importante hacer una copia de una presentación de PowerPoint:

• Copias de seguridad y seguridad de los datos
• Prevención de la pérdida de datos por borrado involuntario
• Realizar cambios en el archivo sin afectar al archivo original
• Compartir el archivo con otras personas para que contribuyan
• Solución de problemas
• Hacer copias de la presentación en distintos formatos

Si eres usuario de PowerPoint, ya sabes cómo guardar una presentación. Ahora, el mismo proceso con algunos cambios se aplica a guardar una copia de la presentación. Veamos cómo hacer una copia de una presentación de PowerPoint.

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Pasos para hacer una copia de un PowerPoint

En primer lugar, hacer una copia de cualquier archivo de presentación es fácil y sólo requiere unos pocos pasos. El verdadero reto es hacer una presentación; guardarla es fácil. Pero no te preocupes, ya que tenemos la herramienta adecuada para hacer presentaciones en cuestión de minutos.

Ahora, si tienes el archivo o presentación original, vamos a ver cómo hacer una copia del mismo y guardarlo en tu ordenador.

Paso 1: Abrir una presentación de PowerPoint

Abra la presentación de PowerPoint que desea duplicar.

Paso 2

Una vez abierta la presentación, haga clic en Archivo de la cinta superior. Le mostrará diferentes opciones para guardar los cambios en el archivo original o hacer una copia de este archivo.

Paso 3: Guardar como

La opción Archivo abrirá una nueva ventana con diferentes opciones en el panel izquierdo. Aquí, haga clic en Guardar como botón.

Paso 4: Guardar una copia del PPT

Ahora, elige el destino de la copia de la presentación, introduce el nombre de la presentación y elige el tipo de archivo.

Si no desea cambiar el tipo de archivo, déjelo como está y haga clic en Guardar botón. Vea la imagen de abajo para entender los pasos.

Mantenga a salvo el archivo original y comparta la presentación duplicada con otras personas. Una vez realizados todos los cambios necesarios, al autor le resultará más fácil compararlos con el archivo original.

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Conclusión

En la pestaña Archivo, elija la opción Guardar como para hacer una copia de una presentación de PowerPoint. Guarde el archivo original para utilizarlo en el futuro. Si desea hacer un número ilimitado de presentaciones con IA, Utiliza Twistly, ya que crea diapositivas completas en cuestión de minutos. Este creador de presentaciones AI puede convertir cualquier tema o mensaje en una presentación profesional.