Cómo utilizar la IA en el trabajo: Las mejores herramientas de IA para pequeñas y grandes empresas 

Adormecedor. Tedioso. Aplastante. Si ha utilizado alguna de estas palabras para describir su trabajo diario, puede que haya llegado el momento de empezar a buscar un nuevo empleo... Pero antes de que queme ningún puente, creemos que podemos ayudarle. Hay muchas posibilidades de que las herramientas de inteligencia artificial puedan resolver tus problemas laborales por una fracción del coste y las molestias. 

Tanto si se trata de una estimación aumento del rendimiento de 66% o afirma que 40% de horas de trabajo pronto será automatizada o aumentada por la IA, los estudios coinciden en general en que la IA está cambiando el lugar de trabajo. El grado de cambio dependerá del puesto de trabajo o del sector, pero sea cual sea tu función, es muy probable que la IA pueda ayudarte. 

Tanto las pequeñas como las grandes empresas pueden sufrir de lo mismo: trabajo que te hace sentir más como un robot gestionando tareas que como un humano. Así que, en lugar de hacer eso, ¿por qué no dejar que el robot haga esas tareas y liberar algo de tiempo para que usted pueda trabajar más como un humano? Le daremos algunos ejemplos, junto con herramientas específicas que pueden ayudarle. 

Formas útiles y éticas de utilizar ChatGPT en el trabajo 

Pero antes de hacerlo, es importante asegurarse de que la forma en que se utiliza la IA en el trabajo es ética y se ajusta a la política de IA creada por su organización (y si no existe tal política, le sugerimos que cree una). No existe un enfoque único para una política de IA, ya que cada una debe adaptarse a las necesidades específicas de su empresa y a las normativas del sector en el que opera. En general, sin embargo, las políticas de IA incluirán las siguientes directrices éticas. 

Supervisión humana: El trabajo realizado por la IA debe ser revisado por una persona siempre que sea posible. 

Transparencia: Atribuya correctamente el trabajo a la IA cuando proceda y no haga pasar por puramente humanos los contenidos o análisis generados por la IA. 

Privacidad: Respete la privacidad de los empleados y clientes de la empresa. Por ejemplo, si trabajas en el sector sanitario, ten en cuenta la ley HIPAA a la hora de determinar cómo utilizas la IA y a qué información permites que acceda una herramienta de IA. 

Cómo puede ayudar la IA a las pequeñas empresas 

Ahora que ya hemos dejado de lado las cosas aburridas (pero importantes), veamos cómo puede utilizar la IA en su pequeña empresa. Una pequeña empresa tendrá necesidades únicas en comparación con una mediana o gran empresa y, por lo tanto, deberá tener en cuenta diferentes herramientas de IA. 

Herramientas de las redes sociales 

Una de las herramientas más beneficiosas para una pequeña empresa es un gestor de redes sociales. Es posible que las pequeñas empresas no dispongan de fondos para contratar a alguien que se dedique a esto, por lo que a veces puede recaer en el propietario o en alguien que desempeñe otra función la gestión de las publicaciones en las redes sociales, la supervisión de los comentarios y las consultas de los clientes en línea. Pero una herramienta de gestión de redes sociales puede facilitar mucho las cosas. 

Incluso sin IA, estas herramientas pueden ser muy útiles, pero opciones como Tampón y Sprout Social ofrecen funciones adicionales de IA. Con estas herramientas, la IA puede ayudarte a analizar tus datos sociales, reutilizar el contenido existente para publicaciones sociales y mucho más. Por supuesto, este tipo de herramientas pueden tener un precio elevado en función de lo que busques, por lo que te recomendamos que pruebes nuestro Complemento ChatGPT para Word gratis si buscas algo que te ayude a encontrar ideas para publicar en las redes sociales. 

Creación de imágenes 

Cuando se trata de diseño gráfico, puede ser difícil para una pequeña empresa competir con empresas más grandes que tienen varios diseñadores (o incluso un solo diseñador). Pero ahora, la IA puede nivelar un poco el terreno de juego. Y no importa si no puedes distinguir entre un Warhol auténtico o un aburrido, un Dalí o un soso, un Van Gogh o un camuflaje, un Picasso o... Vale, ya te haces una idea. 

Mientras puedas imaginar la imagen que quieres y transmitirla por escrito, la IA puede hacer el resto. Una de las mejores herramientas para ello es A mitad de camino, que es lo suficientemente sencilla para principiantes, pero ofrece funciones avanzadas. Sin embargo, requiere Discord, así que si quieres una herramienta que sea más ágil y simplificada, considera Dall-e a través de ChatGPT. 

Asistentes de IA 

Si es usted propietario de una pequeña empresa, tiene muchas cosas entre manos y probablemente haya pensado alguna vez en lo genial que sería tener un robot que le ayudara con algunas de las tareas más mundanas del día. Pues bien, la inteligencia artificial en su ordenador es aún mejor y probablemente mucho más barata. 

Microsoft Copilot es el lugar perfecto para empezar si ya utilizas productos de Microsoft. Al igual que ChatGPT, se puede interactuar con él de forma conversacional, por lo que podrás hablarle con naturalidad para realizar tareas como ponerte al día de las reuniones que te perdiste, aportar ideas u obtener un resumen de tus correos electrónicos más recientes.  

También le recomendamos que pruebe nuestro Complemento ChatGPT para PowerPoint, que puede actuar como su asistente creando diapositivas para su próxima reunión o discurso de ventas basándose en la información que usted le proporcione. Algo que puede haberle llevado un par de horas, ahora puede hacerlo en un par de minutos. 

Utilizar la IA para ser más productivo 

Para las medianas y grandes empresas, la productividad suele ser el mayor reto. Los asistentes de IA como los anteriores pueden ayudar sin duda a ello, pero también la gestión de tareas y las herramientas de datos. 

Una herramienta de gestión de proyectos que ha ganado popularidad es Asana. Además de tener una interfaz de usuario fácil de usar, la herramienta cuenta ahora con funciones de IA que pueden analizar tus proyectos y dar consejos para eliminar cuellos de botella o asignar mejor los recursos. Para algo más automatizado, pruebe Wrike, que puede planificar automáticamente los flujos de trabajo. 

Pero la gestión de tareas no es la única área en la que los equipos tienen problemas de productividad. Una de las principales causas de la falta de productividad de los equipos es el procesamiento y análisis de datos en bruto. Tanto si pasas demasiado tiempo intentando crear hojas de Excel como revisando las existentes, nuestro Complemento ChatGPT para Excel pueden ofrecerle información instantánea o ayudarle a organizar rápidamente sus datos.

Como creadores de algunas de estas herramientas, sabemos lo mucho que pueden facilitarle la vida en el trabajo. Pruébalas para ver cuál de ellas funciona mejor para ti y tu equipo.